Rattachée directement au ministre de l’action et des comptes publics, l'Agence pour l'Informatique Financière de l'État (AIFE) est un service à compétence nationale qui a en charge la cohérence du système d’information financière de l’Etat (SIFE) dont elle définit et met en œuvre la stratégie.
L’AIFE a pour missions principales, après avoir construit Chorus, le système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat, de :
• maintenir en condition opérationnelle le SI Chorus ;
• assurer le support et la maintenance de Chorus ;
• concevoir et faire évoluer les fonctionnalités de Chorus ;
• conduire de nouveaux projets satisfaisant les besoins ministériels et optimiser les processus opérationnels ;
• accompagner le changement auprès des utilisateurs ;
• urbaniser le système d’information financière de l’Etat.

Le SI Chorus, qui compte désormais 800.000 utilisateurs, est principalement constitué :
• d’un système cœur, d’un infocentre et d’une solution de comptabilité analytique fondés sur les progiciels SAP ;
• d’un système d’échange comprenant de l’ordre d’une centaine d’interfaces;
• d’une application web interne Etat appelée Chorus Formulaires ;
• d’un portail pour les acheteurs et d’un portail ouvert aux entreprises pour la dématérialisation des procédures de marchés publics (applications Orme / Place) ;
• d’un portail, appelé Chorus Pro, ouvert aux entreprises-fournisseurs de la sphère publique, aux collectivités locales et aux établissements publics pour la dématérialisation des procédures financières (solution mutualisée pour la mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique);
• d’une application interfacée aux agences de voyages pour la gestion des déplacements temporaires des agents (Chorus Déplacements Temporaires).

Vous interviendrez principalement dans la mise en œuvre par l’agence du projet de facturation électronique interentreprises.

L’ordonnance du 16 septembre 2021 prévoit en effet la généralisation à partir de 2024 de l’émission sous format électronique des factures de transactions entre assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée et la transmission des données y figurant à l'administration.
Forte de son expérience sur ce sujet grâce au déploiement généralisé de Chorus Pro (facturation électronique à destination des entités publiques), l’AIFE a été choisie pour mettre en œuvre
la plateforme publique de facturation électronique, sur la base de Chorus Pro.

Afin de répondre à cette demande, il est envisagé de construire 4 nouvelles briques applicatives :
• une brique «Facturation» ou «e-invoicing» : dépôt des factures (reprise des fonctionnalités actuelles de Chorus Pro concernant l’émission et la réception des factures (hors marchés de travaux, frais de justice et demandes de remboursement)
• une brique «Annuaire» : modalités d’adressage dématérialisé des flux quel que soit le destinataire ou l’émetteur de la facture
• une brique «e-reporting» : déclaration des transactions qui n’ont pas fait l’objet de factures électroniques
• un «Concentrateur , qui a vocation à centraliser l’ensemble des informations et les transmettre au système d’information de la DGFiP
• un Système d’Echange pour véhiculer et transmettre les différents flux

Les problématiques d’architecture technique sont particulièrement prégnantes dans le cadre de ce projet, avec une volumétrie estimée à la cible de 2 milliards de factures par an, et des exigences accrues en termes de disponibilité et de sécurité.

Rattaché(e) au responsable du département « Pilotage, Etude et Projets » au sein de la division « infrastructures transverses », le chef de projet technique sera amené à :
• Participer à la trajectoire technique et technico-applicative des SI de l’Agence, ainsi qu’à sa maintenance (notamment dans le cadre du projet de facturation électronique),
• Apporter une réponse technique aux spécifications fonctionnelles recensées dans le cadre du projet. Vous formalisez les spécifications techniques dans des documents de conception technique. Vous pilotez et contribuez à la réalisation des études, des expressions de besoin en relation avec les architectes techniques.
• Travailler en collaboration avec de nombreux autres experts dont de nombreux prestataires.
• Participation aux différents comités avec contribution active (apport retour d’expérience...)
• Etude de tout sujet, critique ou pas, lié à la trajectoire des SI Chorus nécessitant un arbitrage,
• Formaliser tous les éléments nécessaires à une prise de décision,
• Identification, qualification et remontée des alertes et points à risques dans les comités ad-hoc,
• Participation à la maintenance des outils sous responsabilité du département,
• Assurer la veille technologique nécessaire aux travaux du département

Catégorie A de la Fonction publique.
Recrutement sur un contrat public en CDD pour les agents non titulaires

Dans le cadre des projets et du maintien en condition opérationnelle du SI Chorus, l'Agence pour l'Informatique Financière de l'État (AIFE) recherche un chef de projet technique détenant une expérience confirmée dans les métiers et les outils concernés par le poste ainsi qu’une expérience de pilotage de projets complexes.

Compétences attendues :
• Participer au choix des solutions techniques et aux différentes phases de cadrage du projet ; être force de proposition pour les solutions à mettre en place.
• S’assurer de la cohérence finale entre les fonctionnalités souhaitées et la réponse technique apportée. Analyser les nouveaux besoins (estimation de la faisabilité, proposition de solutions, participation à des prototypes, estimation de chiffrage, …).
• Contribuer aux travaux de conception détaillée, et à la validation des dossiers de conception détaillée (conformité, cohérence et exhaustivité). Valider la conception technique.
• Accompagner et coordonner les différents acteurs internes ou externes liés au projet.
• Préparer et mener la recette des solutions livrées pour s’assurer de leur conformité,
• Gérer les priorités, l’avancement du projet, suivre les délais, organiser la réception de travaux et des livrables, assurer le suivi des engagements des prestataires (suivi du calendrier des livrables et de la qualité).
• Assurer la coordination auprès de multiples acteurs,
• Expérience dans des projets d’intégration notamment auprès d’opérateurs réseau et surtout de fournisseurs cloud

Savoirs :
• Procédures, normes et standards d’exploitation
• Méthodologie de pilotage de projets
• Connaissance des processus ITIL souhaitée.
• Connaissance de l’architecture des SI

Savoir-faire :
• Anticiper les évolutions techniques
• Approche pragmatique et fort esprit de synthèse
• Capacité à comprendre les problématiques et à les reformuler
• Capacité à travailler en mode projet
• Capacités de rédaction et de présentation

Savoir-être :
• Rigueur / Précision
• Engagement / Sens des responsabilités
• Bon relationnel
• Goût du travail en équipe