Le SI Chorus est principalement constitué :
• d’un système cœur et d’un infocentre fondés sur SAP
• d’un système d’échange comprenant de l’ordre d’une centaine d’interfaces
• d’une application web interne Etat appelée Chorus Formulaires
• d’un portail pour les acheteurs et d’un portail ouvert aux entreprises pour la dématérialisation des procédures de marchés publics (PLACE)
• d’un portail Chorus Pro ouvert aux entreprises-fournisseurs de la sphère publique, aux collectivités locales et aux établissements publics pour la dématérialisation des procédures financières (solution mutualisée pour la mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique)
• d’une application interfacée aux agences de voyages pour la gestion des déplacements temporaires des agents de l’Etat (Chorus DT)

Le SI Chorus compte désormais 800 000 utilisateurs.

Dans le cadre de la dématérialisation de la commande publique, l’AIFE a en charge la maîtrise d’œuvre de la solution PLACE (Plate-forme des achats de l’Etat), principalement utilisée par les acheteurs publics et les opérateurs économiques pour la passation des marchés publics. PLACE apporte également aux acheteurs une assistance à la rédaction des pièces administratives des consultations publiques et leur permet d’effectuer le suivi administratif des contrats.
Au sein de la division SI Marchés de l’AIFE vous assurerez le rôle de chef de projet en charge du suivi et du pilotage des activités de maintien en condition opérationnelle et de projets d’évolution de la solution PLACE.
Sur votre périmètre de responsabilités, vous assurerez :
- le pilotage des projets
- la mise en œuvre des évolutions
- le pilotage de la résolution des incidents et des problèmes
- la relation avec les prestataires
Vous serez le garant :
- du respect des niveaux de service
- du respect des délais et des coûts
- du respect du cahier des charges des marchés de sous-traitance
- de la bonne coordination des acteurs contribuant aux activités de maintien en condition opérationnel
Pour mener à bien votre mission vous serez en particulier en relation avec la Maitrise d’Ouvrage (la DAE Direction des achats de l’Etat) et vous représenterez l’agence dans les comités qu’elle organise.

Vous disposerez également de l’appui des ressources techniques de l’agence.

Vos principales activités seront :
- Pilotage opérationnel des prestataires et partenaires en charge des activités de maîtrise d’œuvre
- Suivi et reporting des niveaux de service et de la résolution des incidents et problèmes
- Analyse des tendances concernant les incidents
- Pilotage de la mise en œuvre des évolutions dans le respect des plannings
- Contribution à la définition et à la recette des correctifs et des évolutions
- Coordination entre les équipes de l’agence, de la maîtrise d’ouvrage, des ministères et organismes utilisateurs, et des prestataires
- Mise en œuvre d’amélioration des processus de support et maintenance
- Contrôle du respect des exigences de sécurité en lien avec l’équipe SSI
- Validation des livrables documentaires
- Etude de nouveaux besoins (propositions de solutions, estimation de la faisabilité) en s’assurant de la prise en compte des contraintes techniques, applicatives, réglementaires et métiers et en veillant à la cohérence applicative de la solution
- Formalisation d’expressions de besoin et contribution à la rédaction de cahiers des charges
- Identification des risques opérationnels et mise en œuvre des plans d’action associés
- Contribution à la réalisation des différents projets et études relatifs à la commande publique

Travail mené en collaboration avec les chefs de projets et les experts fonctionnels et techniques de l’AIFE, ainsi qu’avec les intervenants externes.

Disponibilité : immédiate.

Vous disposez d’un diplôme de niveau bac plus 4/5 ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience en tant que chef de projet dans le domaine des systèmes d’information ou dans des fonctions similaires.

Qualification / Catégorie : agent titulaire de l’administration (catégorie A) ou agent contractuel de l’Etat diplômé de l’enseignement supérieur.