L’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (A.I.F.E.) est le service à compétence nationale chargé des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’Etat. Rattachée directement au ministre de l’économie, des finances et de la relance, l’AIFE oriente et accompagne la modernisation de la fonction financière.
L’AIFE a été chargée de piloter le passage à la LOLF des systèmes d’information de l’Etat et de mettre en œuvre le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence a en charge la cohérence du système d’information financière de l’Etat (SIFE) dont elle définit et met en œuvre la stratégie.
L’AIFE a pour missions principales, après avoir construit Chorus, le système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat, de :
• maintenir en condition opérationnelle le SI Chorus ;
• assurer le support et la maintenance de Chorus ;
• concevoir et faire évoluer les fonctionnalités de Chorus ;
• conduire de nouveaux projets satisfaisant les besoins ministériels et optimiser les processus opérationnels ;
• urbaniser le système d’information financière de l’Etat.
La solution Chorus gère toute la dépense de l’Etat, les recettes non fiscales, la comptabilité de l’Etat et couvre près de 60 000 utilisateurs.

L’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général.

La Délégation en charge des applications financières de l’Etat et des Infrastructures Transverses (D1) regroupe, au sein de l’agence, l’ensemble des expertises applicatives et techniques nécessaires à la conduite de nouveaux projets et à la maintenance du SI Chorus.
La délégation se compose d’une division de maintenance applicative de Chorus Coeur (DCC), d’une division de maintenance du décisionnel, d’une division de maintenance de Chorus DT, et d’une division dédiée aux infrastructures transverses.
Elle a pour objectifs de :
• garantir le maintien en condition opérationnelle du SI Chorus et de ses niveaux de services ;
• piloter la relation avec les prestataires et les partenaires en charge de la maintenance et du support du SI Chorus (titulaire du marché de tierce maintenance, exploitant, éditeurs, constructeurs…) ;
• définir et mettre en œuvre la stratégie technique au service de l’innovation ;
• améliorer la maîtrise des risques de sécurité et habilitations.

Au sein de la division de maintenance applicative de Chorus Coeur, le département «Chorus Cœur et Formulaires» est en charge :
• du pilotage de la TMA (SAP ECC, SRM, Chorus Formulaires) et en particulier du niveau de service rendu :
o Priorisation des travaux / Arbitrage en cas de conflits
o Validation des solutions proposées par la TMA
o Recette des correctifs livrés par la TMA
o Analyse des incidents chroniques pour mettre en place des actions de surveillance applicative ou technique
• des relations avec l’éditeur SAP pour les messages OSS
• de la gestion des évolutions applicatives et des projets
o Rédaction d’expressions de besoins
o Préparation et animation d’ateliers de conception
o Validation des études d’impact, DCD et recette des évolutions
o Organisation et suivi du transfert de compétence associé à la mise en production des évolutions

Comprenant une quinzaine de personnes, le département est organisé en domaines:
• Dépense
• Stock
• Tenue des Comptabilités
• Budget
• Programmation
• Immobilisations
• Recettes non fiscales
• Tiers
• Chorus Formulaires
• Habilitations et paramétrage

A partir du second semestre 2022, l’activité du département sera principalement tournée vers la migration de Chorus vers S/4HANA.

Sous l’autorité du responsable du département «Chorus Cœur et Formulaires», le chef de projet intervient sur les domaines fonctionnels budget et dépense.

Sur le périmètre décrit ci-dessus, le chef de projet pilote les activités suivantes en collaboration avec les autres responsables de domaine :
• mise en œuvre des évolutions et des projets (dont migration vers S/4HANA)
• résolution des incidents et des problèmes
• qualité et performance de la solution dans une démarche d’amélioration de la qualité et d’optimisation des coûts
• mise en œuvre des améliorations des processus de maintenance
• relation avec le prestataire.

Il gère les relations avec l’éditeur SAP pour les messages OSS relatifs à son périmètre.
Le chef de projet est le garant :
• du respect des délais et des coûts
• du respect du cahier des charges du marché de sous-traitance
• de la bonne coordination des acteurs contribuant aux activités de maintenance.
Il apporte son expertise aux équipes applicatives et techniques ainsi qu’aux équipes en charge des projets.

Vous serez amené(e) à collaborer avec :
• Les autres départements de la délégation
• Les autres délégations de l’AIFE
• Les prestataires en charge du support et de la maintenance de Chorus
• Les maîtrises d’ouvrage réglementaires

De niveau bac plus 4/5 ou équivalent, le candidat détient au moins 3 ans d’expérience en tant que chef de projet SAP et connaît les principales phases d’un projet d’intégration (conception, réalisation, recette) et de passage en mode maintenance.

Poste en CDD

Ses principales activités sont les suivantes :
• Piloter opérationnellement les prestataires en charge des projets et des activités de maintenance (s’assurer du respect du cahier des charges)
• Evaluer la qualité des solutions techniques et fonctionnelles proposées par le prestataire
• Contribuer à la définition et à la recette des correctifs et des évolutions
• Suivre et communiquer quotidiennement et mensuellement les niveaux de services de ses domaines (disponibilité, performances, maintenance corrective, paramétrage)
• Organiser et animer les réunions de pilotage avec les prestataires concernés (TMA, Support)
• Contrôler le respect des exigences de sécurité sur le périmètre applicatif
• Valider les livrables
• Identifier les risques et élaborer les plans d’actions associés
• Analyser les tendances concernant les incidents
• Assurer la cohérence applicative de la solution
• Apporter son expertise technique aux différents membres de la division

Compétences métiers :
• Connaissance fonctionnelle de la gestion budgétaire dans le secteur public et de la dépense
• Expérience en tierce maintenance applicative externalisée (et notamment avec SAP) et dans la relation contractuelle avec un prestataire
• Expérience en pilotage de prestataires

Compétences techniques :
• Maîtrise des modules FM et MM de SAP
• Une connaissance de S/4HANA serait un plus

Qualités :
• Rigueur, responsabilité, autonomie, organisation
• Réactivité, curiosité, esprit d’initiative et capacité d’anticipation
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Excellent relationnel
• Goût du travail en équipe.