Rattachée directement au ministre de l'économie, des finances et de la relance, l'Agence pour l'Informatique Financière de l'État (AIFE) est un service à compétence nationale qui a en charge la cohérence du système d’information financière de l’Etat (SIFE) dont elle définit et met en œuvre la stratégie.

L’AIFE a pour missions principales, après avoir construit Chorus, le système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat, de :

· maintenir en condition opérationnelle le SI Chorus ;

· assurer le support et la maintenance de Chorus ;

· concevoir et faire évoluer les fonctionnalités de Chorus ;

· conduire de nouveaux projets satisfaisant les besoins ministériels et optimiser les processus opérationnels ;

· accompagner le changement auprès des utilisateurs ;

· urbaniser le système d’information financière de l’Etat.

Le SI Chorus, qui compte désormais 800.000 utilisateurs, est principalement constitué :

· d’un système cœur, d’un infocentre et d’une solution de comptabilité analytique fondés sur les progiciels SAP. Les modules déployés dans le cœur sont les suivants : FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, FM, RE-FX, PSCD, MM, SD, CO, PS, SRM ;

· d’un système d’échange comprenant de l’ordre d’une centaine d’interfaces;

· d’une application web interne Etat appelée Chorus Formulaires ;

· d’un portail pour les acheteurs et d’un portail ouvert aux entreprises pour la dématérialisation des procédures de marchés publics (applications Orme / Place) ;

· d’un portail, appelé Chorus Pro, ouvert aux entreprises-fournisseurs de la sphère publique, aux collectivités locales et aux établissements publics pour la dématérialisation des procédures financières (solution mutualisée pour la mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique);

· d’une application interfacée aux agences de voyages pour la gestion des déplacements temporaires des agents (Chorus Déplacements Temporaires).

Au sein du département « Chorus Cœur et Chorus Formulaires », chargé de piloter des projets et des travaux de maintenance sur le système Cœur, le chef de projet applicatif SAP FI intervient sur le domaine fonctionnel dont il a la responsabilité.

Sur son domaine, il pilote les activités suivantes :
• Le pilotage des projets
• La mise en œuvre des évolutions
• La résolution des incidents et des problèmes
• La qualité et la performance de la solution dans une démarche d’amélioration de la qualité et d’optimisation des coûts
• La mise en œuvre des améliorations des processus de maintenance
• La relation avec le prestataire.

Il gère les relations avec l’éditeur SAP pour les messages OSS relatifs à son domaine.

Le chef de projet est le garant :

- du respect des délais et des coûts
- du respect du cahier des charges du marché de sous-traitance
- de la bonne coordination des acteurs contribuant aux activités de maintenance.

Il peut également être amené à apporter son expertise aux équipes en charge de projets pilotés par d’autres entités de l’AIFE.

Principales activités :

· Piloter les projets sur son domaine

· Piloter opérationnellement les prestataires et partenaires en charge des activités de maintenance (s’assurer du respect du cahier des charges)

· Evaluer la qualité des solutions techniques et fonctionnelles proposées par le prestataire

· Organiser et animer les réunions de pilotage avec les prestataires et partenaires concernés (TMA, Support, TMT et Exploitation)

· Contribuer à la définition et à la recette des correctifs, des évolutions et des projets

· Contrôler le respect des exigences de sécurité sur le périmètre applicatif

· Valider les livrables

· Identifier les risques et élaborer les plans d’actions associés

· Analyser les tendances concernant les incidents

· Participer aux grands travaux et notamment au changement de gestion annuel

· Assurer la cohérence applicative de la solution.

· Suivre et reporter quotidiennement et mensuellement les niveaux de services de son domaine pour le bon fonctionnement de l’application (disponibilité, performances, maintenance corrective, paramétrage).

L'Agence pour l'Informatique Financière de l'État (AIFE) recherche un chef de projet applicatif SAP (paramétrage, utilisation) détenant une expérience d’au moins 3 ans en tant que chef de projet, principalement sur les modules FI et SD.

Une expérience sur des activités de maintenance est impérativement requise.

Compétences attendues :

· Connaissances techniques d’un ou plusieurs modules applicatifs de SAP ECC (paramétrage), principalement sur le module FI, et si possible sur le module SD.

· Expérience dans la gestion d’équipes projet et de la gestion projet

· Expérience dans le pilotage de projets de Tierce Maintenance Applicative externalisée (notamment avec SAP) et dans la relation contractuelle avec un prestataire

· Capacité à piloter des sous-traitants

· Recherche du résultat et orientation services.

· Connaissance du référentiel ITIL.

Qualités souhaitées :

· Rigueur, responsabilité, autonomie, organisation

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Réactivité, curiosité, esprit d’initiative et capacité d’anticipation

· Excellent relationnel

· Goût du travail en équipe.

Le (la) candidat(e) doit connaître les principales phases d’un projet d’intégration (conception, réalisation, recette) et de passage en mode maintenance.