« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.

Le secteur de la correspondance ministériel CMIN3 est une des équipes rédactionnelles du BDC. Il est composé de 9 agents, d'un responsable de secteur (A) et d'un adjoint au responsable (A).

Ce secteur prend en charge, via l'application métier "Elise" et conformément au protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée au ministre de l'Économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, ses ministres délégués et le ministre de la transformation et de la fonction publiques, selon la répartition de traitement prévue entre les secteurs rédactionnels.

Plus précisemment, il assure :

- La réception des projets de réponse élaborés par les directions, sollicitées par le secteur conformément aux directives de traitement validées par les chefs de cabinets,
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses,
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée,
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés par les ministres, les directeurs du cabinet ou les chefs de cabinet,
- La bonne mise en oeuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités.

En sa qualité d'adjoint(e), l'agent participera à l'animation de l'équipe de rédacteurs en appui du responsable du secteur pour les missions et activités suivantes:

- l'intérim du responsable de secteur ;
- le suivi statistique et l'attribution aux rédacteurs des courriers transmis pour traitement à l'équipe par les cabinets ministériels ;
- Le suivi des projets de réponse en cours d'élaborations dans les directions ;
- le traitement en retour des projets de réponse ainsi élaborés ;
- le suivi du recueil des visas des membres des cabinets via l'application métier Elise ;
- Le respect des consignes et la bonne application du protocole courriers par l'équipe rédactionnelle ;
- le suivi des campagnes d'envoi massif de courriers, initiées ponctuellement par les cabinets ministériels ;
- La mise en oeuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.

Pics d'activité lors des remaniements ministériels.
Pics ponctuels suivant l'activité des cabinets ministériels.

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets et de seconder le chef de secteur dans l'encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité.

La maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.

332-7 du code général de la fonction publique