Informations générales
Référence
2023-8538
Date de début de publication
17/01/2023
Date limite d'envoi des candidatures
30/04/2023
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation
Directions et Services
Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines
Intitulé du poste
Adjoint à la cheffe du pole RH H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) https://www.modernisation.gouv.fr/ est placée sous l’autorité du ministre chargé de la réforme de l’Etat.
La DITP regroupe plus de 100 consultants et experts qui assurent le suivi des réformes prioritaires du gouvernement et leur territorialisation, et accompagnent directement les acteurs publics dans leurs projets de transformation. Elle est dirigée par le délégué interministériel à la transformation publique placé sous l’autorité de la Première ministre.
La DITP coordonne et accompagne l’action des ministères pour la mise en œuvre du programme de transformation publique décidé par le Gouvernement dans le cadre des comités interministériels de la transformation publique (CITP).
Descriptif de l'employeur (suite)
La DITP a 4 missions principales :
- Piloter l’exécution des réformes
- Améliorer l’expérience des usagers des services publics
- Transformer les administrations publiques
- Accompagner les administrations publiques
La DITP pilote la mise en œuvre du programme de transformation. Elle est chargée de l’expérience usagers et du déploiement du programme d’amélioration continue Service publics+. Elle développe et diffuse de nouvelles méthodes et anime le réseau des laboratoires d’innovation publique. L’objectif de la DITP est de construire en associant les agents, les usagers et les citoyens, une action publique toujours plus proche, plus simple et plus efficace.
Le Secrétariat général est chargé des fonctions RH, Budgétaires, marché public, informatiques et logistiques pour l’ensemble des agents de la DITP.
Description du poste
L’adjoint à la cheffe du pole RH la seconde dans ses missions au profit de l’ensemble des agents de la DITP (environ 120) et en lien avec le Secrétariat général des Ministères économiques et financiers et les différentes administrations gérant les carrières des agents. Il coordonne son activité avec les différents pôles du Secrétariat général de la DITP et travaille en équipe avec les autres membres du pole RH et la déléguée aux talents de la direction.
Il est chargé :
- D’organiser et sécuriser les recrutements des agents titulaires ou contractuels ainsi que des stagiaires et apprentis : fiches de poste, suivi des candidatures, constitution des dossiers, études de la rémunération, période d’essai… ;
- D’organiser et sécuriser les procédures de renouvellement de contrat ou de détachement en lien avec les managers, les agents et les administrations d’origine des agents ;
- D’assurer la gestion budgétaire des effectifs (suivi du plafond d’emploi et des flux d’entrées et sorties).
Par ailleurs, il participe à :
- La mise à jour régulière des tableaux de bord du pole RH et la gestion des outils d’appui au management (tableau des mouvements, organigramme…) ;
- La gestion administrative de proximité des agents (avancements, promotions, mobilité, déontologie, évaluations) en lien avec les autres membres du pole RH ;
- La rédaction des procédures, des notes et courriers administratifs.
Il participe ponctuellement au renseignement d’enquêtes, à la gestion de dossiers RH transverses, aux autres fonctions RH en cas d’absence ainsi qu’au classement et à l’archivage des documents.
Conditions d'exercice particulières
La DITP se caractérise par une RH dynamique nécessitant réactivité et sens de l’organisation.
Pics saisonniers d’activité, possibilité de télétravail après une période d’adaptation au poste.
L’activité se fait en lien principalement avec les services RH des ministères économiques et financiers, quelques déplacements au ministère peuvent donc être à prévoir.
Description du profil recherché
Le candidat est animé par le sens du service public et les relations humaines. Il aime le travail en équipe et les contacts. Ayant déjà une expérience dans la gestion des ressources humaines publiques, il devra démontrer une connaissance du fonctionnement de l’administration et du statut de la fonction publique.
Par ailleurs il lui sera demandé de :
- Savoir planifier et organiser son travail avec rigueur
- Etre convaincant et savoir négocier
- Etre force de proposition et de conseil
- Maitriser sa communication tant orale qu’écrite
- Connaitre les logiciels dédiés à la gestion RH
- Maitriser l’outil Excel
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France
Lieu d'affectation
20 Avenue de Ségur - Paris 75007
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/03/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Recrutement.ditp@modernisation.gouv.fr