Au sein du service des affaires financières et immobilières (SAFI) du secrétariat général du ministère de l'économie et des finances, la mission ministérielle des achats (MMA) est chargée de soutenir la responsable ministérielle des achats (RMA) dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.

Dans ce cadre, la MMA (1) pilote la fonction achat au sein du ministère de l'économie, des finances et de la relance, (2) met en œuvre la politique achat de l’Etat (3) conseille et accompagne les services dans leurs projets achats, (4) pilote et coordonne les marchés interdirectionnels et interministériels et (5) accompagne la professionnalisation des services. Elle assure ses missions avec l’appui des différents services achats ministériels

La Mission est composée de 12 collaborateurs dont 9 acheteurs. Elle est organisée autour de 4 domaines d’achat : (1) immobilier (2) prestations intellectuelles, (3) informatique et télécommunication et (4) fournitures et prestations générales. Un pôle transverse assure par ailleurs l’administration des systèmes d'information achat (APPACH, ORME, PLACE, CHORUS-ODA), le contrôle degestion achat et le reporting de la performance ministérielle.

L’équipe de la Mission cultive les valeurs d’agilité, de partage, de simplicité et de convivialité. Soucieuse d’être un partenaire utile et efficace, l’équipe privilégie une coopération dynamique avec les services opérationnels et fonctionne en mode projet dans ses missions d’accompagnement et de pilotage.

"Le/la titulaire du poste contribue, au sein de la mission ministérielle des achats (MMA) et en binôme avec l’acheteur leader responsable du domaine achat « Iimmobilier », à la définition de la stratégie achat, au conseil aux acteurs de la chaîne achat, au déploiement et au suivi d’exécution des projets d’achat du ministère.

Ses activités principales consistent notamment à :
• représenter le ministère lors de l’élaboration des stratégies achat de l’État en immobilier et des supports d’achat mutualisés,
• piloter l’élaboration des projets achat mutualisés (calendrier, moyens, risques…) et suivre leur exécution,
• participer, en liaison avec les prescripteurs et les acheteurs directionnels, à la définition du juste besoin notamment dans le cadre des groupes de travail achat (GTA) initiés pour les projets stratégiques à forts enjeux,
• instruire les demandes d’avis conforme soumis à la responsable ministérielle des achats, selon les 5 axes de la performance achat,
• mener la veille stratégique et économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs,
• promouvoir les marchés mutualisés ou conventions disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction,
• assurer le suivi des marchés stratégiques du ministère dans le cadre des segments attachés au domaine immobilier,
• contribuer à la mesure de la performance dans une démarche d’amélioration continue.

Il ou Elle veillera en étroite coordination avec l’acheteur leader immobilier de la MMA au suivi et à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des instances d’achat ministérielles et interministérielles. Il ou elle contribuera à l’animation du réseau, à la montée en compétence des acteurs de la chaîne achat en apportant son expertise économique, technique et juridique.

Il ou Elle sera amené(e) à participer à des projets transversaux pilotés par la MMA, à la définition et la mise en œuvre d’outils de contrôle interne en s’appuyant notamment sur des techniques et outils managériaux innovants.

Par ailleurs, il ou elle sera en mesure d’assurer, dans le cadre d’une polyvalence renforcée au sein de la MMA, le suivi de projets d’achat et de stratégies sur les trois autres domaines spécialisés en lien avec les différents acheteurs de la mission. "

Activité télétravaillable.

Le Ministère recherche un ou une candidat(e) diplômé(e) a minima d'un master 2 "achat pubic" ou équivalent et bénéficiant d'une expérience de 2 à 3 ans minimun en qualité d'acheteur. Une bonne connaissance des régles de la commande publique est requise pour cette fonction.