Informations générales
Référence
2022-7569
Date de début de publication
19/01/2023
Date limite d'envoi des candidatures
08/12/2022
Documents requis pour postuler
CV
Lettre de motivation
3 derniers compte-rendu d'évaluation professionnelle
Directions et Services
Service des ressources humaines (SRH 3)
Description du poste
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Intitulé du poste
SG assistant-e structure régionale d'appui action sociale-santé-sécurité au travail 44 H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité.
Elle dispose à cet effet, d'un réseau de structures régionales d’appui Action sociale/Santé Sécurité, de délégations départementales de l'action sociale et d'un réseau d'acteurs de santé et sécurité au travail déployés sur l'ensemble du territoire national (environ 700 agents, dont la majorité dans les départements, délégués, assistants de délégation, assistants de service social, médecins de prévention, inspecteurs hygiène et sécurité et secrétaires animateurs de CHS) chargés de déployer les politiques ministérielles (restauration, logement, vacances, petite enfance, secours, santé et sécurité, prévention médicale principalement) ou des actions locales définies dans les instances de dialogue social dédiées (conseils départementaux de l'action sociale - CDAS - et comités d'hygiènes-sécurité et conditions de travail – CHSCT).
Chaque année, les MEF consacrent près de 130 M€ du programme 218 aux politiques d'action sociale, de santé et sécurité au travail dont 40 M€ sont déconcentrés dans des unités opérationnelles régionales pilotées par les structures régionales d’appui (SRA).
Descriptif de l'employeur (suite)
Parmi ces crédits, figurent ceux dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale (CDAS) et aux comités hygiène, sécurité et conditions de travail (CHSCT).
En son sein, le bureau SRH-3C des Ressources internes assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 700 agents et 250 sites de la sous-direction. Plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH-3C compte 39 agents affectés en centrale. Le réseau des structures régionales d'appui (SRA), constitué de 50 agents, implantés en région, lui est rattaché.
Description du poste
Les SRA assurent, en sus de la gestion budgétaire et comptable des crédits de la sous-direction en région, l'organisation et le pilotage des fonctions supports pour les réseaux métiers d’action sociale et santé sécurité dans chaque département. Sous l’autorité de la responsable de la structure régionale d'appui des Pays de la Loire située à Nantes, vous serez chargé/e :
- du contrôle et validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale et des comités hygiène-sécurité conditions de travail (CHS-CT) de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil "Chorus-formulaires";
- création des demande d’avance ;
- de la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
- de l'établissement des recettes non fiscales ;
- de la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- du traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
- du traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires ou de la régie en qualité de régisseur principal ou de régisseur adjoint (en fonction de l'organisation du service) ;
- de gérer la comptabilité de la régie d’avances
- de participer aux opérations liées aux marchés publics (recensement des besoins, rédaction de documents marchés, suivi des consultations, …) ;
- de prendre part aux missions logistiques des SRA : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures, ...
Vous serez également l'interlocuteur(rice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière).
Votre équipe sera composée d'un responsable et de 2 assistants. Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.
Conditions d'exercice particulières
Contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre 2022.
La structure régionale d'appui est constituée à ce jour de 2 agents partant à la retraite en juillet 2023. Les premiers mois de 2023 permettront un transfert de connaissances.
L'organisation et la répartition des différentes missions sera ajustée en fonction des appétences et compétences de chacun et de la mise en place du nouveau réseau de l'action sociale, et de la nouvelle organisation des missions support tant au sein de la région que de l'inter-région.
Déplacements ponctuels possibles en région ou à Paris.
Pic d'activité possible en fin de gestion.
Permis B requis.
Description du profil recherché
- Connaissance de professionnel à acquérir.
'- Connaissance des principes de la LOLF
'- Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", CHORUS et CHORUS DT préférables
'- Maîtrise des outils bureautiques
'- Maitriser les délais.
'- Savoir rendre compte
'- Adaptabilité
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
75 rue des Français libres - 44200 Nantes
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/07/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
valerie.issenjou-perrot@finances.gouv.fr