https://passerelles.economie.gouv.fr/handlers/offerRss.ashx?lcid=1036&Rss_Profile=3847 fr-FR https://passerelles.economie.gouv.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=32897&idOrigine=502&LCID=1036 Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Bâtiment Necker 120, rue de Bercy Paris cedex 12 <b>Domaine et métier : </b>Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Placée auprès du directeur de projet, la personne titulaire du poste aura pour mission principale : - le traitement du courrier (gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle de la direction de projet et des nombreuses sollicitations reçues et des réponses à transmettre via celle-ci, courrier en réception, courrier au départ, suivi des sollicitations, gestion dans Dossiel, relations avec les autres secrétariats des services de la DGFiP) ; - l'accueil téléphonique (filtrage des appels, orientation des appels extérieurs à l'administration vers les bons services) ; - la préparation et organisation de nombreuses réunions ; - le suivi de l'agenda (gestion de l'agenda électronique) ; - la prise en charge des activités logistiques de la direction de projet (préparation des déplacements, gestion des ordres de mission et des frais de déplacement, logistique des réunions, gestion des congés etc) ; la rédaction de courriers/courriels, relecture et mise en forme de documents écrits. - la mise en page de support de réunion/formation - la rédaction de compte-rendu de réunions et suivi des principales échéances<br /><br /> Qualités requises : - rigueur et méthode dans le travail ; - sens de la discrétion professionnelle et de la confidentialité ; - autonomie et réactivité dans la gestion des appels et des agendas ; - aptitude au travail en réseau (avec les autres secrétariats de la DGFiP) ; - maîtrise des outils bureautiques (suites bureautiques Microsoft Office et Libre Office) et des logiciels de secrétariat (gestion du courrier, agendas, frais de déplacements, etc) ; - connaissance des techniques de l’accueil, notamment téléphonique. L'exercice des missions précitées nécessite la mise en oeuvre de compétences dans les domaines suivants : - expérience avérée de secrétariat de direction ; - connaissance de l'environnement administratif du ministère.<br /> <b>Lieu d'affectation : </b> Bâtiment Necker 120, rue de Bercy Paris cedex 12<br /> <b>Niveau d'études min. souhaité : </b>Niveau 4 Baccalauréat<br /> Fri, 18 Sep 2026 14:18:17 Z https://passerelles.economie.gouv.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=32860&idOrigine=502&LCID=1036 Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Paris 75006 <b>Domaine et métier : </b>Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Votre challenge et vos missions : Le/la chargé(e) de formation et de développement des compétences assure, en collaboration étroite avec la directrice adjointe des ressources humaines, le pilotage opérationnel de la formation professionnelle des collaborateurs. Au-delà de la gestion administrative et logistique, il/elle participe activement à l'ingénierie de la formation, analyse les besoins des services et garantit la continuité de l'activité en cas d'absence de la responsable. Ingénierie et conseil en formation  Contribuer au diagnostic des besoins de formation en lien avec les centres et services Proposer des dispositifs pédagogiques adaptés Conseiller les agents sur leurs parcours de professionnalisation Pilotage et continuité de service Agir en véritable binôme : aide à la décision et relais opérationnel Participer à la prise en charge des dossiers transversaux (bilan des formations 2026, ajustement du plan de formation, déploiement d’outils numériques) Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires  Participer au pilotage de la transition numérique de la DRH Concevoir et diffuser les supports de communication interne pour promouvoir l’offre de formation Des missions complémentaires ou évolutives pourront être confiées selon les besoins de la DRH.<br /><br />  Parlons de vous !... Vous disposez d’un diplôme Bac+4/5 en ressources humaines ou dans le domaine administratif en lien avec la formation professionnelle et/ou disposez de cinq ans d’expérience minimum dans un poste similaire. Votre réactivité, rigueur, sens de l’adaptation et votre dynamisme sont des atouts que l’on vous reconnait ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre priorité est d’apporter une expérience fluide et positive aux collaborateurs de l’École ? Vous avez envie de découvrir la richesse des métiers et activités de Mines Paris-PSL au sein d’une équipe solide qui se réorganise pour accueillir un SIRH en 2027 ? Le mot de l’équipe : « Nous rejoindre, c’est contribuer activement à l’image de Mines Paris-PSL et à l’accompagnement des agents. C’est également évoluer dans une équipe dynamique, proactive, dans un cadre stimulant, où les idées sont encouragées ». Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont : Savoirs et savoir-faire : Vous êtes organisé·e, savez planifier vos activités et agissez avec méthode. Vous disposez de qualités rédactionnelles, de connaissance de la réglementation des droits et dispositifs en matière de formation ; la maîtrise des notions de compétences individuelles et collectives. Bonne maitrise des outils bureautiques (notamment Excel) et appétence pour les outils de communication digitale. Savoir-être : Vous entretenez d'excellentes relations avec votre entourage professionnel, avez le sens du contact, du dialogue et de la pédagogie. Esprit d’équipe, autonomie et initiative  Sens de la confidentialité …Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi : ·       Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire ·       Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique ·       Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap. Un plus : Nous sommes basés en plein cœur de Paris, l’École jouxte le Jardin du Luxembourg ! Des avantages tels que : Formation, Titre Restaurant, Mutuelle, CESU, offres vacances etc<br /> <b>Lieu d'affectation : </b>Paris 75006<br /> <b>Niveau d'études min. souhaité : </b>Niveau 4 Baccalauréat<br /> <b>Langue / Niveau : </b><br /> Anglais : Intermédiaire ou de suivi<br /> Thu, 17 Sep 2026 08:45:10 Z