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2026-30960 - Assistant(e) de direction H/F

Tue, 16 Jun 2026 09:48:35 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) de direction, sous l'autorité du directeur/de la directrice de cabinet, a pour principales missions de : - contribuer à la gestion des données de l'AFA (archivage numérique des courriers et contacts, tenue des tableaux de suivi…), - contribuer à la gestion électronique des documents sous MERIDA, - assurer la gestion logistique des salles, les déplacements et les entretiens à distance sollicités par la direction ou les sous-directions - mettre en forme des notes, avis et documents ; - assurer l'accueil téléphonique ; - réceptionner et accueillir les visiteurs ; - gérer les tâches administratives courantes (planning, gestion des congés) ; - réaliser du publipostage...

1°) DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHE : SAVOIRS : - Environnement institutionnel, administratif; - outils bureautiques : Word , Excel, Powerpoint ou autre, DOSSIEL; - techniques d'accueil. SAVOIR-FAIRE : - Appliquer un protocole - Travailler en équipe - Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure; - Organiser une activité. SAVOIR-ETRE : - Sens des relations humaines - Organisation - Capacité d'adaptation - Discrétion - Rigueur. 2°) COMPETENCES REQUISES : Compétences requises - bonne capacité rédactionnelle ; - excellente capacité relationnelle ; - aptitude au travail en équipe et goût du contact humain ; - bonne faculté d’adaptation et bonne capacité d’initiative ; - rigueur ; - sens de l’organisation ; - disponibilité ; - discrétion ; - maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).
Lieu d'affectation : 23 avenue d'Italie 13°
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-30974 - ASSISTANT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE D'UN SERVICE DE CONTRÔLE FISCAL- NICE H/F

Tue, 16 Jun 2026 08:13:43 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le poste de secrétaire de brigade est un poste administratif de soutien et d'appui dans un service commun travaillant pour 3 brigades de contrôle. Chaque brigade de contrôle est composée d'un chef de service (Inspecteur Principal ou Inspecteur Divisionnaire) et de cadres A (vérificateurs). Les brigades bénéficient également du soutien d'un contrôleur (1B). Le travail du secrétariat de brigade est essentiellement constitué par la gestion des courriers dématérialisés et papier (entrant / sortant), dont notamment l’ensemble des pièces de procédure des brigades, soit des travaux de : réception, envoi, scannage, classement, archivage. Il comprend également la transmission des dossiers de taxation au service Alpage et, des réclamations contentieuses (après annotation RIALTO notamment) au service ERICA Il peut également être demandé au secrétaire de brigade d'effectuer l'accueil téléphonique, l’accueil de rendez-vous pour le compte de la brigade.

Rigueur, sens de l'organisation et une grande discrétion professionnelle sont les qualités essentielles attendues pour ce poste. Le goût du travail en équipe, la réactivité et une bonne connaissance de outils bureautiques sont indispensables.
Lieu d'affectation : DIRCOFI SEOM -4 rue Louise Ackermann - 06000 NICE
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-30939 - ASSISTANT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE D'UN SERVICE DE CONTRÔLE FISCAL- MANOSQUE H/F

Tue, 16 Jun 2026 08:07:50 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le poste de secrétaire de brigade est un poste administratif de soutien et d'appui dans un service de contrôle composé d'une Inspectrice Principale (chef de brigade) et de cadres A (vérificateurs). La brigade est implantée sur 2 sites, à Manosque et Gap. Le travail du secrétariat de brigade est essentiellement constitué par la gestion des courriers dématérialisés et papier (entrant / sortant), dont notamment l’ensemble des pièces de procédure des brigades, soit des travaux de : réception, envoi, scannage, classement, archivage. Il comprend également la transmission des dossiers de taxation au service Alpage et, des réclamations contentieuses (après annotation RIALTO notamment) au service ERICA Il peut également être demandé au secrétaire de brigade d'effectuer l'accueil téléphonique, l’accueil de rendez-vous pour le compte de la brigade.

Rigueur, sens de l'organisation et une grande discrétion professionnelle sont les qualités essentielles attendues pour ce poste. Le goût du travail en équipe, la réactivité et une bonne connaissance de outils bureautiques sont indispensables.
Lieu d'affectation : DIRCOFI SEOM - 132 Bd des Cougourdelles 04100 Manosque
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-30511 - Assistant (e) de direction et d'accueil H/F

Fri, 29 May 2026 10:58:44 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
1) Assistance de direction (activité dominante) • Assurer le secrétariat de la direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, des réunions, et des déplacements • Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, présentations…) • Assurer le suivi, le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs • Mettre à jour les bases de données et outils de suivi administratif • Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d’activité • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions. 2) Gestion administrative et logistique et réglementaire • Assurer l’instruction et le suivi administratif des déplacements professionnels de la communauté de travail du G-ISP et du site de Lille (réservations, ordres de mission, instruction réglementaire et mise en paiement via outil GFD) • Assurer la préparation administrative et logistique des séances du conseil d’administration • Participer au secrétariat et au suivi des délibérations et documents afférents • Contribuer à la location des salles (réservations, conventions, préparation logistique) • Participer à la gestion, suivi et commande des fournitures administratives • Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et outils de suivi. 3) Accueil et information du public • Assurer l’accueil physique des élèves, stagiaires, intervenants et visiteurs sur des créneaux définis • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs • Gérer les courriers entrants et sortants • Veiller à la qualité de l’accueil et à la bonne information des usagers. 4) Polyvalence du poste • Dans le cadre de la continuité du service, l’agent pourra être amené(e), en fonction des nécessités de service, à participer à toute activité relevant de son domaine de compétences et contribuant au bon fonctionnement de l’établissement.

Connaissances : Environnement administratif, institutionnel /Bureautique et outils collaboratifs Savoir-faire : Accueillir une personne, un groupe, du public/Maîtriser les délais/Rédiger, mettre en forme et relire des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes)/ Appliquer une règle, une procédure, un dispositif/capacité à travailler dans un environnement multi-acteurs (direction, services, usagers, instances) Savoir-Etre : Faire preuve de discrétion/Faculté d'adaptation/Travail en autonomie, en rendant compte de manière formalisée/Sens de l'organisation/Avoir l'esprit d'équipe/Aisance relationnelle/Réactivité
Lieu d'affectation : 49 rue Jean Jaurès 59000 LILLE
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP