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2026-28861 - Assistant(e) administratif - Secrétaire de Direction H/F

Fri, 27 Feb 2026 15:01:19 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Assurer le secrétariat pour l’ensemble de l’équipe de Direction Assurer l’accueil physique et fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Tenir le standard téléphonique de la Direction Assurer le suivi des agendas et de la boite mail générique de la Direction Participer à l’organisation des réunions de l’équipe de Direction Mettre en forme et valoriser des supports écrits Intervenir en tant que suppléant dans la gestion du site intranet de la Direction Départementale Participer au suivi administratif de la formation professionnelle

Savoir faire : Archiver Diffuser une information Mettre en forme un document Organiser une réunion Prioriser Savoir être : Faire preuve de discrétion Adaptabilité Réactivité et disponibilité Sens de l’organisation Sens des relations humaines Connaissances : Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique Des sessions de formation seront proposées. La motivation du candidat sera un élément essentiel de la prise de poste.
Lieu d'affectation : 9 Rue Marie NOËL 89000 AUXERRE
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-28289 - Assistant(e) Secrétariat SEN-0-002 H/F

Fri, 23 Jan 2026 16:49:53 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) du chef de service assure le secrétariat du chef de service en lien étroit avec la coordinatrice structurelle du service. En coopération avec les autres assistants, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service. Votre objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du chef de service et du service, en particulier : - assistance et chefferie de cabinet: planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (visioconférence), appui logistique à la planification et l'organisation des événements et interventions en lien avec la chargée de communication, pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion etc.) - responsable des ordres de mission du service (coordination et suivi) et de la dotation générale de fonctionnement (suivi, reporting des demandes et des dépenses, réalisation des commandes de matériel, de fourniture et de consommable - gestion et suivi des courriers et des questions parlementaires - appui pour les communications internes et externes du service en lien avec la chargée de communication du service - aide à la gestion des ressources humaines notamment en contribuant à la bonne intégration des agents.

Expérience au sein de l'administration. Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat et des outils informatiques. Sens du service public.
Lieu d'affectation : 120 rue de Bercy, 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

2026-28292 - Assistant(e) Secrétariat - contrat court H/F

Fri, 23 Jan 2026 16:24:29 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) du chef de service assure le secrétariat du chef de service en lien étroit avec la coordinatrice structurelle du service. En coopération avec les autres assistants, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service. Votre objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du chef de service et du service, en particulier : - assistance et chefferie de cabinet: planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (visioconférence), appui logistique à la planification et l'organisation des événements et interventions en lien avec la chargée de communication, pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion etc.) - responsable des ordres de mission du service (coordination et suivi) et de la dotation générale de fonctionnement (suivi, reporting des demandes et des dépenses, réalisation des commandes de matériel, de fourniture et de consommable - gestion et suivi des courriers et des questions parlementaires - appui pour les communications internes et externes du service en lien avec la chargée de communication du service - aide à la gestion des ressources humaines notamment en contribuant à la bonne intégration des agents. Contrat de 6 mois

Expérience au sein de l'administration. Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat et des outils informatiques. Sens du service public.
Lieu d'affectation : 120 rue de Bercy, 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil