2026-31541 - Assistant(e) d'un bureau H/F

Wed, 22 Jul 2026 16:08:23 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le poste consiste à assurer plusieurs activités essentielles au bon fonctionnement du bureau 2FCE-1B, au sein d'un bureau d'ordre en cours de constitution dans la sous-direction. De plus, au delà des activités classiques d'un secrétariat, le poste comprend des tâches relevant des ressources humaines. Enfin, le ou la titulaire du poste a également vocation à assurer ponctuellement, au regard des nécessités de service, le secrétariat de la sous-directrice ou du chef de service. Les principales activités du / de la titulaire du poste sont : - des activités de secrétariat : gestion du courrier et des BALF, gestion de l'agenda du chef de bureau; accueil téléphonique; - des activités de bureau d'ordre : constitution et suivi des dossiers (notes au Ministre, à la DG, au chef de service ou au réseau) ; mises en lignes sur DOCAD et Ulysse ; suivi des demandes adressées sur les BALF ; - le cas échéant, la gestion des échanges avec la Cour des comptes ; - des activités RH : mise à jour des organigrammes, suivi des congés, CET, pointages, référent formation, etc. ; - des activités logistiques diverses : commandes, reprographie, réservation de salles, organisation de réunions et de visioconférences. Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions ponctuelles pourront être confiées. A terme, et dans une perspective de sécurisation et de simplification dans la réalisation des travaux, un bureau d'ordre sera composé de deux assistant-e-s de sous-direction pour un périmètre d'activité comprenant la sous-direction, le bureau 2FCE-1A et le bureau 2FCE-1B.

Qualités attendues: - Qualités relationnelles - Capacité d'initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Disponibilité - Sens de l'organisation - Rigueur - Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans des situations d'urgence - Réactivité et adaptabilité Expériences et connaissances recherchées : - Excellente maîtrise des outils bureautique standard (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et des technologies de l'information (messagerie électronique, intranet, internet) - Très bonne orthographe - Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat - Organisation et missions de l’administration La connaissance de l'organisation de la DGFiP est un atout mais ne constitue pas un pré-requis.
Lieu d'affectation : 120 rue de Bercy, 75012 Paris (Bâtiment Necker)
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-30960 - Assistant(e) de direction H/F

Fri, 04 Sep 2026 09:16:06 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) de direction, sous l'autorité du directeur/de la directrice de cabinet, a pour principales missions : Appui au pôle ressources – secteur RH: - Accueil des nouveaux arrivants à l’agence (titulaires, apprentis, stagiaires) à partir des informations transmises par le pôle ressources (émission des fiches de demande de matériel informatique et téléphonie en amont à l’attention du service informatique – prise de rendez-vous pour l’installation des équipements – carte professionnelles Rossignol – carte de cantine – Remise de matériels et badges au départ de l’agent. - Gestionnaire de l’annuaire de l’agence en lien avec le pôle ressources (mise à jour du répertoire des contacts et de l’annuaire ANAIS) , actualisation des listes de diffusion internes - Appui au chargé de secteur RH dans la gestion de proximité du personnel (réponse aux questions des agents, tenue des dossiers, demande de formations, diffusion des informations d’action sociale…) Logistique et budgétaire : - Assistant aux utilisateurs dans leur appropriation et leur utilisation des outils numériques et de télécommunication. Prise en charge des incidents affectant ces outils jusqu'à leur résolution (Interface directe avec le service du numérique du SG). - Gestion du parc informatique et téléphonique : Participer à l’exécution des dépenses de fonctionnement de l’agence (documentation, impression, reprographie, frais de représentation) et à leur suivi avec la cellule communication Pour assurer la continuité du service, certaines activités pourront être mutualisées notamment en cas d'absence des autres assistants (es) de la direction (cadres B). Le/la titulaire du poste travaillera en relation avec ces deux assistants lors de l’accueil des visiteurs, des délégations étrangères, organisation d’évènements….

1°) DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHE : SAVOIRS : - Environnement institutionnel, administratif; - outils bureautiques : Word , Excel, Powerpoint ou autre, DOSSIEL; - techniques d'accueil. SAVOIR-FAIRE : - Appliquer un protocole - Travailler en équipe - Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure; - Organiser une activité. SAVOIR-ETRE : - Sens des relations humaines - Organisation - Capacité d'adaptation - Discrétion - Rigueur. 2°) COMPETENCES REQUISES : Compétences requises - bonne capacité rédactionnelle ; - excellente capacité relationnelle ; - aptitude au travail en équipe et goût du contact humain ; - bonne faculté d’adaptation et bonne capacité d’initiative ; - rigueur ; - sens de l’organisation ; - disponibilité ; - discrétion ; - maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).
Lieu d'affectation : 23 avenue d'Italie 13°
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

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2026-31541 - Assistant(e) d'un bureau H/F

2026-30960 - Assistant(e) de direction H/F