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2026-32186 - Coordinateur/trice paie H/F

Mon, 03 Aug 2026 13:10:27 Z

Domaine et métier : Ressources Humaines/Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, la/le titulaire du poste assure un rôle central dans la fiabilisation et la sécurisation des processus de paie, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des procédures. A ce titre, la/le titulaire du poste a en charge plusieurs missions : - La coordination, la réalisation et le contrôle de l’ensemble des opérations de paie des agents du groupe dans un planning contraint (calendrier de paie) ; - La veille sur les évolutions règlementaires et l’adaptation des procédures relatives à la paie ; - La mise au point des restitutions et tableaux de bord qui permettent la planification et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale. Missions principales : Pilotage et sécurisation du processus de paie • Coordination de la préliquidation de la paie en lien avec les gestionnaires RH et partenaires externes (collecte, contrôle et intégration des actes de gestion). • Référent fonctionnel du logiciel de paie (Winpaie) : paramétrage, saisie des mouvements et fiabilisation des données. • Production, contrôle et transmission des éléments de paie à l’agence comptable et la DRFIP, dans le respect des procédures et délais réglementaires. • Traiter les retours de paie et corriger les anomalies détectées. • Assurer le suivi et le traitement des litiges liés à la paie avec les établissements extérieurs. • Accompagner et former l’équipe dans les évolutions réglementaires et techniques liées au logiciel de paie. Suivi de la masse salariale et aide à la décision • Élaboration de tableaux de bord et d’outils de pilotage pour le suivi des emplois et de la masse salariale. • Exploitation des retours de paie et interface avec les outils financiers. • Contribution à la production d’indicateurs d’aide à la prise de décisions dans le suivi des emplois et de la masse salariale. Amélioration continue, expertise et conformité • Participer aux projets d’évolution des outils SIRH • Contribuer à l’optimisation et à la formalisation des procédures • Être force de proposition sur l’amélioration des processus paie • Accompagner le changement auprès des équipes • Contribuer à la qualité des échanges avec les partenaires institutionnels

Profil & compétences : • Diplôme minimum : BAC ou diplôme équivalent • Maîtrise de Pack Office, • Connaissance du statut général de la Fonction Publique, • Expérience dans le domaine de la paie indispensable, • Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue, • Bonne capacité rédactionnelle, • Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations possibles). Qualités requises : • Capacité d’organisation, • Rigueur, • Autonomie, • Sens du travail en équipe, • Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité, • Capacité à travailler dans les délais contraints, • Capacité d’adaptation.
Lieu d'affectation : 5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-32187 - Coordinateur(rice) paie H/F

Tue, 28 Jul 2026 06:34:11 Z

Domaine et métier : Ressources Humaines/Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, la/le titulaire du poste assure un rôle central dans la fiabilisation et la sécurisation des processus de paie, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des procédures. A ce titre, la/le titulaire du poste a en charge plusieurs missions : - La coordination, la réalisation et le contrôle de l’ensemble des opérations de paie des agents du groupe dans un planning contraint (calendrier de paie) ; - La veille sur les évolutions règlementaires et l’adaptation des procédures relatives à la paie ; - La mise au point des restitutions et tableaux de bord qui permettent la planification et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale. Missions principales : Pilotage et sécurisation du processus de paie • Coordination de la préliquidation de la paie en lien avec les gestionnaires RH et partenaires externes (collecte, contrôle et intégration des actes de gestion). • Référent fonctionnel du logiciel de paie (Winpaie) : paramétrage, saisie des mouvements et fiabilisation des données. • Production, contrôle et transmission des éléments de paie à l’agence comptable et la DRFIP, dans le respect des procédures et délais réglementaires. • Traiter les retours de paie et corriger les anomalies détectées. • Assurer le suivi et le traitement des litiges liés à la paie avec les établissements extérieurs. • Accompagner et former l’équipe dans les évolutions réglementaires et techniques liées au logiciel de paie. Suivi de la masse salariale et aide à la décision • Élaboration de tableaux de bord et d’outils de pilotage pour le suivi des emplois et de la masse salariale. • Exploitation des retours de paie et interface avec les outils financiers. • Contribution à la production d’indicateurs d’aide à la prise de décisions dans le suivi des emplois et de la masse salariale. Amélioration continue, expertise et conformité • Participer aux projets d’évolution des outils SIRH • Contribuer à l’optimisation et à la formalisation des procédures • Être force de proposition sur l’amélioration des processus paie • Accompagner le changement auprès des équipes • Contribuer à la qualité des échanges avec les partenaires institutionnels

Profil & compétences : • Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent • Maîtrise de Pack Office, • Connaissance du statut général de la Fonction Publique, • Expérience dans le domaine de la paie indispensable, • Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue, • Bonne capacité rédactionnelle, • Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations possibles). Qualités requises : • Capacité d’organisation, • Rigueur, • Autonomie, • Sens du travail en équipe, • Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité, • Capacité à travailler dans les délais contraints, • Capacité d’adaptation.
Lieu d'affectation : 5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents