Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : Direction et pilotage des politiques publiques-->Assistante / Assistant de direction

2026-28222 - CATB - Secrétariat de la sous-direction GF1 H/F

Tue, 12 May 2026 14:08:14 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités : - Secrétariat de la sous-direction ; - Agenda du sous-directeur, des chefs du bureau GF-1A, GF-1B et GF-1C ; - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ; - Transmission des informations transverses ; - Suivi et orientation des messages de la Balf de la sous-direction et du bureau, diffusion vers le réseau des messages de la sous-direction et du bureau ; - Suivi des convocations aux réunions interministérielles (RIM) et transmission aux bureaux concernés des convocations et documents ; - Enregistrement du courrier ; - Suivi et gestion des dossiers ; - Relais de proximité en matière de ressources humaines ; - Intérim du secrétariat du service ; - Relations avec l’ensemble des interlocuteurs de la sous-direction en interne et en interministériel ; - Relais Bureautique Local (RBL) ; - Gestion SEMAFOR.

Savoir-être : - capacité à travailler dans l’urgence avec réactivité, rigueur et fiabilité ; - grandes capacités d’adaptation et dynamisme compte tenu de la diversité et du caractère évolutif des tâches ; - fortes qualités relationnelles et grande appétence pour le travail en équipe ; - loyauté et discrétion. Savoir-faire / Compétences requises : aisance éprouvée avec les outils informatiques. Connaissances recherchées : une bonne connaissance de l’organisation de la DGFiP, tant des services de direction générale que des services territoriaux, serait un plus.
Lieu d'affectation : Bâtiment Turgot - 86-92 allée de Bercy 75572 PARIS cedex 12
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-30142 - CAT B - Assistant(e) des bureaux A et Chiffrages et Études Statistiques DLF H/F

Tue, 12 May 2026 13:49:42 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Assistant des chefs des bureaux A et Chiffrages et Études Statistiques ainsi que de leurs adjoints. Il assure la gestion des agendas, des convocations aux réunions interministérielles (RIM), le suivi des courriers transmis par les Bureaux des Cabinets via l’application ELISE, l’accueil physique et téléphonique au sein des bureaux, la gestion de leur boîte fonctionnelle, le suivi statistique des dossiers, ainsi que l’intendance du bureau (réservation des salles de réunion, installation des nouveaux agents, etc.) et celle de la direction notamment en période de lois de finances. L’assistant peut être amené à assurer un soutien en matière de ressources humaines et le remplacement du secrétariat du directeur et de la cheffe de service. Il est en relation avec les cabinets ministériels, l’Assemblée nationale, le Sénat et la Cour des comptes, les services de Bercy et les autres ministères.

Le candidat ou la candidate devra être en capacité de travailler dans l'urgence avec réactivité, rigueur et adaptabilité. Les principales qualités attendues sont un sens développé de l'organisation, la loyauté et la discrétion. Un goût marqué pour le relationnel est indispensable, comme l'esprit d'initiative et l'aptitude à être proactif. Le candidat ou la candidate devra être à l'aise avec les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet). Une formation aux applicatifs utilisés à la DLF sera assurée. Aucune connaissance fiscale préalable n'est requise.
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy, 75012 Paris - Bâtiment Vauban
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-29532 - Assistant(e) de sections H/F

Tue, 12 May 2026 11:37:45 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité fonctionnelle des présidents de ces sections les tâches sont les suivantes : - Organiser les réunions et apporter un appui aux sections ICM et RR ainsi qu'au GT en charge des avis miniers (GTC) ; - Assurer le secrétariat des présidents et présidents suppléants de section ; - Assurer en sus le secrétariat d’environ une quinzaine de membres permanents ou chargés de mission du CGE (y compris mise en forme de rapports de mission) ; - Contribuer au suivi des missions du CGE : planning, élaboration, circulation interne et archivage des rapports, recherche de coordonnées et organisation de rendez-vous ; Le/la titulaire du poste contribue aussi à la continuité d'activité du SG, notamment au travers de l'intérim de l’assistante en charge des sections « Technologies et société » (TS) et « Sécurité et risques »(SR) mais aussi pour l'organisation du déplacement des agents par le biais du l'outil Chorus DT.

Le ou la titulaire devra maîtriser les tâches traditionnelles dévolues à un (e) secrétaire assistant(e) en faisant preuve de réactivité dans le suivi des rapports. Un sens de l’organisation est attendu de même qu’une discrétion dans le traitement d’informations et de documents pouvant être confidentiels.
Lieu d'affectation : 120 rue de Bercy 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-29845 - DGDDI (DG-RH2-RH4) Assistant(e) en charge du secrétariat (cat. C) H/F

Mon, 27 Apr 2026 14:03:45 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
La personne recrutée aura pour missions d’assister les cheffes des bureaux RH2 (Recrutement, pilotage des emplois et formation) et RH4 (Qualité de vie et action sociale). Les bureaux RH2 et RH4 se caractérisent par de nombreuses interactions avec : - les services RH du Secrétariat général des MEF ; - l’ensemble des bureaux de la sous-direction RH ; - les sous-directions et bureaux de la Direction générale ; - les réseaux territoriaux : responsables et services RH, conseillers et assistants de prévention, correspondants sociaux, psychologues du travail, services de la formation professionnelle et de la DNRFP ; - les représentants des personnels. Le ou la secrétaire des bureaux RH2 et RH4 est en charge de l’ensemble des activités courantes de secrétariat, notamment : - Accueil téléphonique et physique : recevoir les personnes, orienter les appels, transférer et assurer le suivi des messages téléphoniques - Gestion de l’agenda des cheffes de bureau et des adjoints : veiller à la gestion des priorités et des échéances - Réception et envoi des courriers et courriels : gestion de l’application courrier et des BALF, assurer le suivi des réponses - Organisation de réunions : suivi des actions qui en découlent (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) - Préparation des dossiers de réunions - Accueil des nouveaux arrivants au sein du service (installations matérielle et logistique) - Gestion des absences, congés et télétravail des agents du bureau, application GREVE - Suivi de certaines enquêtes du ministère - Organisation des déplacements de la cheffe de bureau, des adjoints et des agents du bureau : établissement des fiches de mission et des frais de mission, réservation hôtel - Demande de devis et intégration dans l’outil Chorus - Organisation et gestion de tableaux de suivi divers : dépenses, circuit de transmissions, etc - Suivi, classement, numérisation et archivage des dossiers, mise à jour de la documentation numérique et suivi du réseau informatique - Gestion des fournitures de bureau - Contribution ponctuelle aux missions de la section formation - Contribution à l’organisation d’événements portés par les bureaux (DUODAY, webinaire sur le logement, surveillance de concours…) Le ou la secrétaire du bureau travaille en collaboration avec les autres assistantes de la SDRH afin d’assurer une continuité de service en cas d’absence et pendant les périodes de congés. Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir : - Soutien à l’organisation de la semaine européenne pour l’emploi des personnes en situation de handicap et à la journée DUODAY ; - Participation à l’organisation du dispositif proposé aux agents dans le cadre de la semaine de la qualité de vie au travail ( conférence professionnelle, challenge sportif, webinaires).

Les compétences mises en œuvre sur le poste : SAVOIRS: Environnement administratif, institutionnel et politique : niveau pratique souhaitable Environnement professionnel du domaine d'activité : niveau pratique souhaitable Bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise souhaitable Conduite et gestion de projet : niveau maîtrise souhaitable Outil bureautique de traitement de texte : niveau maîtrise souhaitable SAVOIR-FAIRE: Travailler en réseau : niveau maîtrise requis immédiatement Travailler en équipe : niveau maîtrise requis immédiatement SAVOIR-ETRE: Réactivité Discrétion Sens des relations humaines Organisation Autonomie
Lieu d'affectation : 11 Rue des deux communes, 93100 Montreuil
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-29843 - DGDDI (DG-RH2-RH4) Assistant(e) en charge du secrétariat (cat.B) H/F

Tue, 28 Apr 2026 12:19:28 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
La personne recrutée aura pour missions d’assister les cheffes des bureaux RH2 (Recrutement, pilotage des emplois et formation) et RH4 (Qualité de vie et action sociale). Les bureaux RH2 et RH4 se caractérisent par de nombreuses interactions avec : - les services RH du Secrétariat général des MEF ; - l’ensemble des bureaux de la sous-direction RH ; - les sous-directions et bureaux de la Direction générale ; - les réseaux territoriaux : responsables et services RH, conseillers et assistants de prévention, correspondants sociaux, psychologues du travail, services de la formation professionnelle et de la DNRFP ; - les représentants des personnels. Le ou la secrétaire des bureaux RH2 et RH4 est en charge de l’ensemble des activités courantes de secrétariat, notamment : - Accueil téléphonique et physique : recevoir les personnes, orienter les appels, transférer et assurer le suivi des messages téléphoniques - Gestion de l’agenda des cheffes de bureau et des adjoints : veiller à la gestion des priorités et des échéances - Réception et envoi des courriers et courriels : gestion de l’application courrier et des BALF, assurer le suivi des réponses - Organisation de réunions : suivi des actions qui en découlent (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) - Préparation des dossiers de réunions - Accueil des nouveaux arrivants au sein du service (installations matérielle et logistique) - Gestion des absences, congés et télétravail des agents du bureau, application GREVE - Suivi de certaines enquêtes du ministère - Organisation des déplacements de la cheffe de bureau, des adjoints et des agents du bureau : établissement des fiches de mission et des frais de mission, réservation hôtel - Demande de devis et intégration dans l’outil Chorus - Organisation et gestion de tableaux de suivi divers : dépenses, circuit de transmissions, etc - Suivi, classement, numérisation et archivage des dossiers, mise à jour de la documentation numérique et suivi du réseau informatique - Gestion des fournitures de bureau - Contribution ponctuelle aux missions de la section formation - Contribution à l’organisation d’événements portés par les bureaux (DUODAY, webinaire sur le logement, surveillance de concours…) Le ou la secrétaire du bureau travaille en collaboration avec les autres assistantes de la SDRH afin d’assurer une continuité de service en cas d’absence et pendant les périodes de congés. Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir : - Soutien à l’organisation de la semaine européenne pour l’emploi des personnes en situation de handicap et à la journée DUODAY ; - Participation à l’organisation du dispositif proposé aux agents dans le cadre de la semaine de la qualité de vie au travail ( conférence professionnelle, challenge sportif, webinaires).

Les compétences mises en œuvre sur le poste : SAVOIRS: Environnement administratif, institutionnel et politique : niveau pratique souhaitable Environnement professionnel du domaine d'activité : niveau pratique souhaitable Bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise souhaitable Conduite et gestion de projet : niveau maîtrise souhaitable Outil bureautique de traitement de texte : niveau maîtrise souhaitable SAVOIR-FAIRE: Travailler en réseau : niveau maîtrise requis immédiatement Travailler en équipe : niveau maîtrise requis immédiatement SAVOIR-ETRE: Réactivité Discrétion Sens des relations humaines Organisation Autonomie
Lieu d'affectation : 11 rue des Deux Communes, 93100 Montreuil
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-29744 - DGT-ASSUR-OL - Secrétaire-Assistant(e) - SD ASSUR H/F

Wed, 22 Apr 2026 09:21:24 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Les secrétariats du SFE sont organisés en trois pôles de secrétariats mutualisés placés sous l’autorité directe du responsable des affaires générales. L’offre de poste concerne un poste au sein du pôle de secrétariats ASSUR Direction PAESF. Ce pôle est composé de 3 assistantes. Le ou la titulaire du poste assurera ses fonctions pour le sous-directeur de la sous-direction ASSUR ainsi que - en binôme avec son assistante - pour le chef de service et, en tant que de besoin - pour les chefs des bureaux ASSUR 1, ASSUR2 et BESSII. Le (la) titulaire du poste aura en charge : - L'accueil téléphonique et des visiteurs ; - La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ; - L'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ; - L'installation des nouveaux arrivants dans la sous-direction dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ; - Le suivi des congés des agents de la sous-direction ASSUR - La gestion des déplacements (dossiers de missions) pour le sous-directeur et le chef du bureau ASSUR 3 - L'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ; - La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers du Secrétariat Général ; - Le suivi comptable de certaines dépenses. Chaque agent de la DG doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté. Principales activités : Gestion des agendas, réservation de salles, accueil de visiteurs, classement, archivage, gestion de procédures Relations fonctionnelles : Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, les managers et leurs collaborateurs, les assistantes de la direction, le BcVie, le DSI, etc.

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs : - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type SharePoint (Mélodie) Savoir-faire : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être : - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress
Lieu d'affectation : 139, rue de Bercy - 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

2026-29746 - DGT-ASSUR-OL - Secrétaire-Assistant(e) - SD ASSUR H/F

Wed, 22 Apr 2026 09:20:26 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Les secrétariats du SFE sont organisés en trois pôles de secrétariats mutualisés placés sous l’autorité directe du responsable des affaires générales. L’offre de poste concerne un poste au sein du pôle de secrétariats ASSUR Direction PAESF. Ce pôle est composé de 3 assistantes. Le ou la titulaire du poste assurera ses fonctions pour le sous-directeur de la sous-direction ASSUR ainsi que - en binôme avec son assistante - pour le chef de service et, en tant que de besoin - pour les chefs des bureaux ASSUR 1, ASSUR2 et BESSII. Le (la) titulaire du poste aura en charge : - l'accueil téléphonique et des visiteurs ; - la tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ; - l'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ; - l'installation des nouveaux arrivants dans la sous-direction dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ; - le suivi des congés des agents de la sous-direction ASSUR - la gestion des déplacements (dossiers de missions) pour le sous-directeur et le chef du bureau ASSUR 3 - l'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ; - La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers du Secrétariat Général ; - le suivi comptable de certaines dépenses. Chaque agent de la DG doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté. Principales activités : Gestion des agendas, réservation de salles, accueil de visiteurs, classement, archivage, gestion de procédures Relations fonctionnelles : Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, les managers et leurs collaborateurs, les assistantes de la direction, le BcVie, le DSI, etc.

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs : - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type SharePoint (Mélodie) Savoir-faire : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être : - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress
Lieu d'affectation : 139, rue de Bercy - 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

2026-29672 - DGT-SAMD-JS- Secrétaire - Assistant(e) H/F

Thu, 16 Apr 2026 14:50:08 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e du chef de service des affaires multilatérales et du développement. Ses principales activités consistent à: - assurer l'accueil téléphonique et les visiteurs pour le chef de service . - tenir dynamiquement l’agenda du chef de service (prise et organisation de rendez-vous) ; - traiter les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat ; - organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements ; - gérer les déplacements du chef de service ; - enregistrer et faire circuler les plis classifiés au sein du service ; - coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ; - assurer la transmission des notes ministre et des mémos en cas de nécessité. En bonne entente avec l'assistante de la sous-directrice multifin avec laquelle il/elle partage la même pièce, il/elle assure l'intérim de sa collègue pendant les absences et les congés ainsi qu'en cas de besoin. Principales activités - Secrétariat - Classement, archivage - Contrôle, vérification - Information et accueil - Gestion de procédures Relations fonctionnelles - Les autres services de la direction - Les services déconcentrés - D'autres ministères - Les agents du ministère - Les cabinets ministériels - Des organismes étrangers - Les autres directions - Des établissements publics - Le secteur privé

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein de l'ensemble du service (pas seulement avec la hiérarchie), ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type SharePoint (Mélodie) Savoir-faire - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant

2026-29671 - DGT-SAMD-JS- Secrétaire - Assistant(e) H/F

Thu, 16 Apr 2026 14:49:42 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e du chef de service des affaires multilatérales et du développement. Ses principales activités consistent à: - assurer l'accueil téléphonique et les visiteurs pour le chef de service . - tenir dynamiquement l’agenda du chef de service (prise et organisation de rendez-vous) ; - traiter les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat ; - organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements ; - gérer les déplacements du chef de service ; - enregistrer et faire circuler les plis classifiés au sein du service ; - coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ; - assurer la transmission des notes ministre et des mémos en cas de nécessité. En bonne entente avec l'assistante de la sous-directrice multifin avec laquelle il/elle partage la même pièce, il/elle assure l'intérim de sa collègue pendant les absences et les congés ainsi qu'en cas de besoin. Principales activités - Secrétariat - Classement, archivage - Contrôle, vérification - Information et accueil - Gestion de procédures Relations fonctionnelles - Les autres services de la direction - Les services déconcentrés - D'autres ministères - Les agents du ministère - Les cabinets ministériels - Des organismes étrangers - Les autres directions - Des établissements publics - Le secteur privé

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein de l'ensemble du service (pas seulement avec la hiérarchie), ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type SharePoint (Mélodie) Savoir-faire - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant

2026-29588 - Gestionnaire de médiation des connaissances H/F

Mon, 13 Apr 2026 14:15:12 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous la supervision d’une gestionnaire de médiation des connaissances confirmée, vous contribuez au maintien en condition opérationnelle des moyens de gestion de crise de l’ASNR pour les volets documentaire et équipiers de crise. Vous avez la charge du classement, du référencement et du maintien à jour de la documentation, en versions papier et électronique, du service et notamment du centre technique de crise : plans d’urgence interne, rapports de sûreté, règles générales d’exploitation, modes opératoires, check-lists, fiches d’accidents types, fiches synthétiques descriptives... Vous avez également la charge du suivi des équipiers de crise de l’ASNR (fonction(s) assurée(s) par l’équipier dans l’organisation de crise, enregistrement des participations aux exercices et le cas échéant aux crises, enregistrement des participations aux formations, suivi administratif et coordonnées pour annuaire de crise, etc…). Vous participez aux activités transverses du bureau (support opérationnel à l’organisation de crise, contribution à la mobilisation de l’organisation de crise et au support logistique en cas de mobilisation pour crise réelle, organisation et support opérationnel des exercices de crise). Vous êtes également amené(e) vous-même à intégrer le vivier des équipiers de crise.

Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP dans le domaine de l’assistance à ingénieur avec une forte appétence pour les sujets techniques. Vous maitrisez les outils de bureautique usuel. Une connaissance des outils et méthodologie de gestion documentaire serait un plus. Vous êtes organisé(e) dans votre travail quotidien et rigoureux(se) dans les activités de renseignement des bases de données. Vous êtes réactif(ve) et pouvez facilement vous adapter en fonction des priorités et des urgences. Vous appréciez la possibilité de pouvoir travailler en équipe avec les autres membres du service et d’interagir avec toute personne impliquée dans l’organisation de crise.
Lieu d'affectation : Fontenay-aux-Roses
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-29587 - Gestionnaire de médiation des connaissances H/F

Mon, 13 Apr 2026 14:14:27 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous la supervision d’une gestionnaire de médiation des connaissances confirmée, vous contribuez au maintien en condition opérationnelle des moyens de gestion de crise de l’ASNR pour les volets documentaire et équipiers de crise. Vous avez la charge du classement, du référencement et du maintien à jour de la documentation, en versions papier et électronique, du service et notamment du centre technique de crise : plans d’urgence interne, rapports de sûreté, règles générales d’exploitation, modes opératoires, check-lists, fiches d’accidents types, fiches synthétiques descriptives... Vous avez également la charge du suivi des équipiers de crise de l’ASNR (fonction(s) assurée(s) par l’équipier dans l’organisation de crise, enregistrement des participations aux exercices et le cas échéant aux crises, enregistrement des participations aux formations, suivi administratif et coordonnées pour annuaire de crise, etc…). Vous participez aux activités transverses du bureau (support opérationnel à l’organisation de crise, contribution à la mobilisation de l’organisation de crise et au support logistique en cas de mobilisation pour crise réelle, organisation et support opérationnel des exercices de crise). Vous êtes également amené(e) vous-même à intégrer le vivier des équipiers de crise.

Vous êtes titulaire d'un Bac dans le domaine de l’assistance à ingénieur avec une forte appétence pour les sujets techniques. Vous maitrisez les outils de bureautique usuel. Une connaissance des outils et méthodologie de gestion documentaire serait un plus. Vous êtes organisé(e) dans votre travail quotidien et rigoureux(se) dans les activités de renseignement des bases de données. Vous êtes réactif(ve) et pouvez facilement vous adapter en fonction des priorités et des urgences. Vous appréciez la possibilité de pouvoir travailler en équipe avec les autres membres du service et d’interagir avec toute personne impliquée dans l’organisation de crise.
Lieu d'affectation : Fontenay-aux-Roses
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-28090 - Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

Thu, 02 Apr 2026 09:51:27 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers. A ce titre il (elle) doit notamment : - assurer l'accueil téléphonique et physique - gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts - mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver - traiter et suivre les demandes d'audience - suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf" - assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

- Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française. - Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat. - Réactivité et très bonne gestion du stress exigées. - Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste. - Connaissance de l'anglais serait un plus. Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité)
Lieu d'affectation : MEFSIN, Bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-28091 - SECRETAIRE / ASSISTANT(E) EN CABINET H/F

Tue, 31 Mar 2026 14:30:36 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers. A ce titre il (elle) doit notamment : - assurer l'accueil téléphonique et physique - gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts - mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver - traiter et suivre les demandes d'audience - suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf". - assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat. - Réactivité et très bonne gestion du stress exigées. - Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste. - Connaissance de l'anglais serait un plus. droit à congés annuels par une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité).
Lieu d'affectation : MEFSIN - bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-28717 - Assistant(e) du chef de service H/F

Mon, 23 Feb 2026 15:25:40 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
"L’assistant(e) du chef de service joue un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le soutien administratif et opérationnel du service, en interface avec les différents acteurs internes et externes. Ce poste requiert une grande polyvalence, une capacité d’adaptation et un sens aigu de la confidentialité. Le poste proposé couvre les missions d’assistanat de direction telles que : - planifier, organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et événements du chef de service ; - gérer les sollicitations, les prioriser et y répondre ; - assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et les orienter ; - assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes (équipes métiers du SAFI, cabinets des ministres, de la SG...) ; - assurer le suivi des commandes auprès des sous-directions et le respect des délais ; - préparer les dossiers : convocations, ordre du jour, travaux de reprographie... ; - anticiper les besoins logistiques : salles, visioconférence, supports... ; - assurer la mise en forme des notes et documents produits par le service ; - veiller en lien avec l'état major du service à la bonne exécution des phases d'élaboration des productions internes (notes, rapports, documents d'étude,...) et à leur enregistrement dans le SI EPARAF, - faciliter la circulation de l’information et assurer un reporting régulier. Le poste couvre également des missions spécifiques : - accompagner l'assistante des deux sous-directions pour la constitution des dossiers réalisés au cours des différentes phases des processus budgétaires : programmation budgétaire, comptes rendus de gestion, questions parlementaires, dossiers ministres constitués pour les débats relatifs aux lois de finances et aux lois de fin de gestion"

"Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, de préférence dans le secteur public. La maîtrise des applications bureautiques standard (traitement de texte, tableur...) est requise. Des formations seront proposées pour l'utilisation des applications métier (Eparaf, Raqam...). Une connaissance des outils de présentation serait un plus. Chaque agent du SAFI doit partager les valeurs qui l'animent : l’engagement, le pragmatisme, l’agilité, le professionnalisme, la cohésion, la constance et la vigilance."
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy - 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-28256 - DGT-SABINE - Secrétaire-Assistant(e) H/F

Thu, 22 Jan 2026 09:08:10 Z

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Au sein d’une équipe composée de 2 assistant(e)s, le (la) titulaire travaille en binôme (pôle), dans un bureau partagé, sous l’autorité directe du Responsable pour les Affaires générales auprès de la Cheffe du SABINE, notamment responsable de l'organisation générale des 3 secrétariats du service. Il (elle) assurera ses fonctions sous l'autorité opérationnelle de la Cheffe du service, des deux sous-directeurs et des deux chefs de bureaux (ATTRACT et FININTER 4) auxquels ce pôle de secrétariat est rattaché. Le (la) titulaire du poste aura en charge : - L'accueil téléphonique et des visiteurs ; - La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ; - L'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ; - L'installation des nouveaux arrivants (qui relèvent de ce pôle) dans le cadre du dispositif d'accueil de la DG Trésor et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ; - Le suivi des congés ; - La préparation des déplacements (dossiers de missions) et des réunions/évènements, notamment ceux de la Cheffe de service et ceux d'ATTRACT et FININTER 4 ; - L'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ; - La gestion et le suivi des notes produites ou reçues, l'archivage papier et numérique des dossiers relevant de ce pôle ; Certaines activités pourraient avoir vocation à être mutualisées par spécialisation au niveau des 3 secrétariats du service. Principales activités - Classement, archivage - Contrôle, vérification - gestion de procédures - Information, Accueil - Secrétariat Relations fonctionnelles - les autres services de la direction - les services déconcentrés - des organismes étrangers - les agents du ministère - les autres directions - les cabinets ministériels - d'autres ministères - des établissements publics - le secteur privé Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir - Préparation de divers déplacements, réunions ou dialogues bilatéraux (Chine, EAU, Algérie, Canada,...) - Agenda des déplacements ministériels français à l'étrangers ou étrangers en France

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein de l'ensemble du service (pas seulement avec la hiérarchie et les deux bureaux directement concernés), ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs : - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type sharepoint (Mélodie) Savoir-faire : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être : - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy - 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil