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2026-30110 - Catégorie C- Chargé(e) d'accueil H/F

Mon, 11 May 2026 14:20:51 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Vous rejoindrez le Centre de Formation Professionnelle (CFP) qui est l’un des établissements de l’ENFiP, structure multisites sur trois résidences (Nevers, Noisiel et Noisy-le-Grand). Cet établissement est chargé de mettre en oeuvre un programme de formation : - au profit des agents et des cadres de la DGFiP ; - dans les domaines de la gestion publique, fiscale et transverse ; - dans le cadre de la mobilité et de l'adaptation à l’emploi pour toutes les catégories de personnel. Avec ses équipes pédagogiques (11 responsables pédagogiques, 30 enseignants) et administratives, le CFP contribue à la création des modules notamment dans le cadre du Plan National de Formation, au développement du numérique en formation et aux innovations pédagogiques. Il participe à la maintenance de la documentation pédagogique mise à la disposition du réseau de la formation professionnelle et à l’accompagnement des formateurs locaux. Le CFP organise les sessions de formations nationales sur ses trois sites (Nevers, Noisiel et Noisy-le-Grand) ainsi que l’ensemble des séminaires et académies des cadres supérieurs. Le CFP et ses équipes accompagnent également des préparationnaires dans le cadre d’une classe talents. Le poste de chargé(e) d’accueil du Centre de formation professionnelle est un poste affecté sur le site de Nevers, qui accueille annuellement un grand nombre de stagiaires, et en particulier l'ensemble des cadres supérieurs en prise de grade ou en changement de fonctions. Les missions principales dévolues à l’agent(e) d’accueil sont : - Accueillir (accueil physique et téléphonique) et orienter le public (stagiaires, intervenants extérieurs, permanents) - Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (ordre, classement) et des affichages d’information du public - Participer à l’organisation d’évènements (séminaires et académies des cadres) - Contrôler l'accès à l'établissement, notamment gérer les émargements. - Gérer et tenir l’espace cafeteria et les pauses café et collations diverses - Contribuer aux liaisons avec le prestataire de restauration collective présent sur site. - Assurer la réception du courrier et des colis L’agent peut aussi se voir attribuer d’autres tâches en appui à la division transverse Le (la) chargé(e) d’accueil est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de le Division transverse.

Vous avez de préférence une première expérience de l’accueil du public et détenez ou êtes en capacité de développer les compétences suivantes : Savoir-être : Sens du service et relationnel développé, courtoisie, patience, écoute active, qualités organisationnelles avérées, rigueur et discrétion, adaptabilité. Savoir-faire : Réceptionner les appels entrants, les transférer vers les bons interlocuteurs ; prendre et transmettre les messages ; répondre aux demandes d’informations ; capacité à prioriser et à gérer plusieurs demandes à la fois ; avoir une expression orale claire et professionnelle. Connaissances : Techniques d’accueil et de communication ; bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs. Des connaissances du contexte administratif et du service public en général, et de celui de la DGFIP en particulier, seraient un plus.
Lieu d'affectation : CFP-6, rue de Gonzague 58000 NEVERS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-29617 - Office Manager H/F

Fri, 24 Apr 2026 07:34:33 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le (la) titulaire exerce les missions de "gestionnaire administratif" du laboratoire national interministériel d’innovation publique le « Lieu de la transformation publique » et du Service Innovation de la DITP. Dans ce cadre, il/elle : 1) Apporte son appui à la Responsable du Lieu de la Transformation publique dans : la supervision de la prestation des agents d’accueil qui se relaient à l’accueil du Lieu ; le fonctionnement général et la gestion du Lieu sur les plans financier, logistique et suivi des réservations ; le pilotage financier des ressources de l’ensemble du service. 2) Assiste le Chef du service Innovation, membre du comité de direction, en assurant les missions d’appui logistique pour lui-même et les collaborateurs du service, en lien avec le Secrétariat général et les autres services de la DITP. Activités principales : Fonctionnement du Lieu de la Transformation publique Supervision de la prestation des agents d’accueil, notamment l’agenda des réservations, la gestion des stocks et les inventaires. Reporting hebdomadaire à la Responsable du Lieu sur le suivi d’activité du Lieu et de la prestation; Suivi des aspects logistiques et des moyens matériels du Lieu et du service Innovation (gestion des stocks, commandes de fournitures, et de matériels) en lien avec le Secrétariat général de la DITP. Traitement de données : suivis d’indicateurs, réalisation et suivi de bases contacts. Interface avec les interlocuteurs du secrétariat général des ministères économiques et financiers pour le fonctionnement du Lieu en particulier le suivi des prestations (ménage etc), et la résolution des incidents (pannes de matériels) et la réalisation des travaux éventuels. Vie du service Innovation Tenue de l’agenda du Chef du service ; - Gestion de la planification collective : organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du Chef du service Innovation et participation citoyenne (invitations, préparation des dossiers, réservations des salles…) et appui à l’organisation des déplacements des collaborateurs du Service (aide à l’emploi du logiciel Chorus DT) - Interface avec tous les interlocuteurs (internes et externes) du Service Innovation, notamment gestion de la boîte e-mail du Service, le transfert des demandes et suivi des réponses aux sollicitations. Au sein du service innovation, l'office manager est l'interlocuteur(rice) naturel du Secrétariat général, principalement pour la passation et le suivi des commandes, la préparation des dialogues de gestion, la gestion RH (congés, absences) et le suivi des travaux (Outils de PMO du service). Il/Elle réalise également l’incrémentation et le suivi des engagements juridiques liés aux travaux et au fonctionnement du service (devis, demandes d’achat et service faits) qu’il dépose et suit au sein du logiciel Chorus. Évènementiel Appui dans la gestion administrative et logistique des événements organisés par le Service Innovation

Nous recherchons un ou une candidate qui a des compétences : En gestion d’activité :Expérience du métier d’office manager. Savoir réaliser un reporting et coordonner un travail d’équipe. Connaissance et pratique de l’accueil du public. Savoir réaliser un suivi d’activité, un inventaire et traiter des commandes (de matériel, de fournitures, de consommables). Savoir vérifier la conformité d’une livraison ou d’une prestation. En assistanat d’un membre d’un comité de direction :Expérience de l’organisation et de la préparation de réunions, de la rédaction et de la mise en forme de contenus. Savoir organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles. Avoir une expérience du traitement et du suivi de l'information (collecter, classer et mettre à jour). En assistanat d’équipe :Savoir organiser des déplacements professionnels. Connaître la gestion administrative du courrier (numérique et papier). Savoir utiliser des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...). Savoir créer et traiter des mailings lists contacts (Outlook et Excel) et réaliser des publipostages.
Lieu d'affectation : 77 Avenue de Ségur, 75015 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-29536 - D44 - Direction de Nantes - Agent·e chargé·e de missions administratives au service logistique H/F

Mon, 13 Apr 2026 13:23:42 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
En tant qu’agent(e) administrative/administratif, vous intégrerez le service logistique basé à Nantes, composé de 7 agent(e)s administratives/administratifs et techniques : 1. Accueil et communication Assurer l’accueil physique et téléphonique Servir d’interface avec les interlocuteurs internes et externes Analyser les demandes et y répondre via le canal approprié (téléphone, courriel, courrier, accueil) Diffuser l’information (affichage, publications sur l’intranet, etc.) 2. Appui administratif et organisationnel Assister les cadres dans l’organisation quotidienne de leur travail Gérer les boîtes mails fonctionnelles Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, formations et entretiens Traiter des dossiers administratifs simples et pré-instruire les demandes complexes Appliquer la réglementation dans son domaine Participer à la mise à jour de la documentation collective (registres réglementaires…) Alimenter les outils de suivi des travaux et de gestion du service Traiter des dossiers ponctuels confiés par le service 3. Gestion logistique et moyens généraux Gérer les accès au site, les fournitures et les stocks Suivre la flotte de véhicules Effectuer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré "C administratif". Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle. Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment. Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Vous disposez de réelles compétences en accueil et communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. À l’aise avec la rédaction de documents et l’utilisation des outils bureautiques, vous savez également planifier, organiser et hiérarchiser vos tâches tout en vous adaptant aux imprévus. Votre sens du contact et du service vous permet d’échanger avec différents interlocuteurs (agents, prestataires, usagers) avec écoute, clarté et courtoisie. Rigoureux(se), fiable et respectueux(se) des consignes de sécurité, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans vos missions. Autonome et force de proposition, vous savez aussi travailler en équipe, avec esprit de solidarité et d’entraide.
Lieu d'affectation : DISI CENTRE OUEST 14/16 rue des Marsauderies 44300 NANTES
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

2026-29539 - SEC-GEN : Huissier(e) ministériel(le) et protocolaire H/F

Fri, 10 Apr 2026 13:12:37 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Lieu d'exercice du poste : Ministères Économiques et Financiers (MEF), 139 rue de Bercy ou tout autre ministère dont le Secrétariat général des MEF assure les fonctions supports. Affecté(e) soit à une banque d'accueil protocolaire au sein d'un cabinet soit à la banque d'accueil située au rez-de-chaussée du site de Bercy, l'huissier(e) est chargé(e) de différentes missions selon son affectation : 1. assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone) ; 2. gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs ; 3. assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères ; 4. veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté ; 5. assurer l'entretien des bureaux se trouvant en zone protégée ; 6. assurer des renforts ponctuels dans les différents cabinets en fonction de l'activité.

Le titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives. L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels. Une formation/expérience dans les métiers de l'hôtellerie (conciergerie, maitre d'hôtel) serait appréciée.
Lieu d'affectation : 139 rue de Bercy 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langue / Niveau :
Anglais : Introductif

2026-28748 - Gérant(e) de magasin H/F

Wed, 25 Feb 2026 07:35:59 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Caissière - Contrôleuse / Caissier - Contrôleur
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la direction du siège, vous aurez la responsabilité de l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles d’un magasin. Vos missions principales incluent : Gérer les stocks et assurer la bonne organisation des livraisons ; Accueillir la clientèle et les exposants avec professionnalisme ; Assurer la gestion de la caisse et le suivi administratif du magasin (passation des commandes, facturation, contrôle des caisses et du coffre) ; Maintenir la propreté et la présentation du magasin, veiller aux dates de péremption des produits et à la mise en valeur de l’espace de vente ; Organiser les réassorts en fonction des ventes et des livraisons ; Collaborer étroitement avec les autres responsables de magasin. Vous serez également amené(e) à effectuer ponctuellement des remplacements dans les magasins de Montrouge, Montreuil, Turgot, Ivry , afin d’assurer la continuité de service en cas de congés ou d’absences imprévues.

Formation Bac à Bac+2 en Commerce Compétences : techniques de vente, gestion de la relation client, marketing de base
Lieu d'affectation : COOPMINEFI Magasin VAUBAN - 139, rue de Bercy - 75012 PARIS
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-28550 - Sec Gen : Chargé(e) de mission relations bénéficiaires H/F

Wed, 06 May 2026 12:13:04 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité de la cheffe de secteur, le ou la titulaire du poste assure à titre principal le lien entre les directions d'administration centrale et le SNUM. A ce titre, il/elle exerce les missions suivantes : - le pilotage, l'animation et le développement du dispositif d’échanges avec les directions bénéficiaires (environ 25 directions) au travers des comités d’orientation informatique, comités de gouvernance, dialogues de gestion et autres réunions bilatérales). Il/elle organise les réunions avec chacun des bénéficiaires, assure le suivi de l'instruction des besoins exprimés par les bénéficiaires en coordonnant en interne l'ensemble des interlocuteurs sur les actions à mener. Il/elle effectue un suivi approfondi et il/elle établit les synthèses nécessaires pour rendre compte de leurs avancements respectifs et alerte sur les éventuelles difficultés. - en lien avec le chargé de mission assurant le suivi de la dotation informatique, suivi des droits de tirage sur le portail de services Prométhée et vérification du bon respect des règles en cours d'année. En matière de logiciels/licences, contribution au recensement des besoins, expertise de la soutenabilité budgétaire et de la faisabilité en lien avec les bureaux métiers et le RSSI et suivi des retours faits aux directions bénéficiaires. - animation du réseau des GRID : diffusion des informations du SNUM et réponses aux interrogations formulées via le salon Tchap dédié ou via la boite mail fonctionnelle. - soutien à l'organisation des évènements internes au Service (RV du SNUM, séminaire des cadres etc.) pilotés par le secteur.

La/le titulaire du poste devra savoir faire preuve d’initiative, disposer d'une aptitude à travailler en réseau, avoir un bon relationnel et avoir une expérience professionnelle d’animation et de pilotage si possible dans le domaine numérique. Elle/Il doit avoir une appétence pour les sujets liés au numérique, pouvoir acquérir la compréhension des enjeux de transformation numérique aux MEF, faire preuve de recul tout en étant à l’écoute des besoins des directions pour proposer une offre de services pertinente. Ce poste convient à un profil confirmé, ayant de préférence une bonne connaissance du contexte des MEF. Le/la titulaire devra être organisé(e) et autonome, curieux/se, force de proposition et capable d'acquérir une bonne compréhension des projets menés par le Service.
Lieu d'affectation : Batiment Sully - 64, allée de Bercy - 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

2026-28289 - Assistant(e) Secrétariat SEN-0-002 H/F

Fri, 23 Jan 2026 16:49:53 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) du chef de service assure le secrétariat du chef de service en lien étroit avec la coordinatrice structurelle du service. En coopération avec les autres assistants, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service. Votre objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du chef de service et du service, en particulier : - assistance et chefferie de cabinet: planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (visioconférence), appui logistique à la planification et l'organisation des événements et interventions en lien avec la chargée de communication, pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion etc.) - responsable des ordres de mission du service (coordination et suivi) et de la dotation générale de fonctionnement (suivi, reporting des demandes et des dépenses, réalisation des commandes de matériel, de fourniture et de consommable - gestion et suivi des courriers et des questions parlementaires - appui pour les communications internes et externes du service en lien avec la chargée de communication du service - aide à la gestion des ressources humaines notamment en contribuant à la bonne intégration des agents.

Expérience au sein de l'administration. Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat et des outils informatiques. Sens du service public.
Lieu d'affectation : 120 rue de Bercy, 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

2026-28292 - Assistant(e) Secrétariat - contrat court H/F

Fri, 23 Jan 2026 16:24:29 Z

Domaine et métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) du chef de service assure le secrétariat du chef de service en lien étroit avec la coordinatrice structurelle du service. En coopération avec les autres assistants, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des opérations quotidiennes du service. Votre objectif principal sera de faciliter la communication, la gestion de projets et le suivi des activités pour contribuer au bon fonctionnement du service. Pour ce faire, vous assurerez des tâches d'organisation, de coordination, de secrétariat et de gestion liées à l'activité du chef de service et du service, en particulier : - assistance et chefferie de cabinet: planification des agendas, prise de rendez-vous, accueil visiteurs, organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (visioconférence), appui logistique à la planification et l'organisation des événements et interventions en lien avec la chargée de communication, pilotage de certaines actions transverses (préparation de réunion etc.) - responsable des ordres de mission du service (coordination et suivi) et de la dotation générale de fonctionnement (suivi, reporting des demandes et des dépenses, réalisation des commandes de matériel, de fourniture et de consommable - gestion et suivi des courriers et des questions parlementaires - appui pour les communications internes et externes du service en lien avec la chargée de communication du service - aide à la gestion des ressources humaines notamment en contribuant à la bonne intégration des agents. Contrat de 6 mois

Expérience au sein de l'administration. Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat et des outils informatiques. Sens du service public.
Lieu d'affectation : 120 rue de Bercy, 75012 Paris
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil