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2026-33053 - Gestionnaire des ressources humaines H/F

Tue, 03 Nov 2026 08:14:43 Z

Domaine et métier : Ressources Humaines/Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions principales : Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie à façon d’une partie des personnels contractuels, du recrutement à la fin de contrat : - Gestion des recrutements : constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats d’engagement, établissement des fiches financières, suivi de la vie du contrat, réponses aux questions des personnels relevant de son portefeuille, gestion de la fin de contrat et des ARE (aide au retour à l’emploi) ; - Accueillir les nouveaux arrivants, être l’interlocuteur privilégié des agents pour tous les sujets RH - Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente ; - Mise en œuvre et suivi de diverses campagnes annuelles ; - Prise en charge de la paie pour les personnels de son portefeuille ; - Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ; - Saisie, mise à jour et fiabilisation des bases de données RH ; - Mise à jour des tableaux de bord ; - Archivage (papier et numérique) des dossiers des agents. - Participer aux différents projets du service RH - Suivre la gestion des temps de travail des agents : absences et congés - Assurer la gestion et le suivi des pré-commandes dans l’outil financier (PEP) pour certaines dépenses RH Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec une autre gestionnaire en charge également d’une partie des personnels contractuels de droit public, mais également avec la coordinatrice paie afin de fiabiliser mensuellement les mouvements de paie. Les personnels contractuels recrutés au Groupe ENSAE-ENSAI sont des enseignants-chercheurs, des doctorants, des post-doctorants, des assistants de recherche et des personnels administratifs. Le ou la titulaire du poste assure un appui à la coordinatrice paie afin d’assurer la continuité de service dans ce domaine. Il ou elle sera également amenée à suppléer l’autre gestionnaire en charge des contractuels en son absence.

Profil & compétences : · Diplôme minimum : BAC ou diplôme équivalent · Maîtrise de Pack Office, · Connaissance du statut général de la Fonction Publique, · Appliquer les dispositions réglementaires · Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise) · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe · Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée · Expérience dans le domaine des ressources humaines indispensable, · Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue, · La connaissance de Winpaie et d’un SIRH (RenoiRH, SIHAM) serait un plus Qualités requises : · Capacité d’organisation, · Rigueur, · Autonomie, · Sens du travail en équipe, · Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité, · Capacité à travailler dans les délais contraints, · Capacité d’adaptation.
Lieu d'affectation : 5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-33496 - Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

Wed, 28 Oct 2026 11:08:57 Z

Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Vous rejoignez une équipe à taille humaine et travaillez en binôme sur le périmètre de la gestion budgétaire et financière de l'établissement, en lien étroit avec les autres agents du service des affaires financières, les services prescripteurs, l'Agence comptable et les autres entités du Groupe ENSAE-ENSAI. Vous êtes placé sous l'autorité du responsable du service des affaires financières et sous la coordination de son adjoint. Le poste relève exclusivement du périmètre ordonnateur, dans le respect de la séparation entre les fonctions de l'ordonnateur et celles du comptable public. Finalité du poste : assurer l'exécution et le suivi des opérations budgétaires relevant de l'ordonnateur, garantir la qualité des données financières, contribuer au pilotage de l'exécution budgétaire et participer au fonctionnement et à l'amélioration continue du nouveau SI Finances PEP. Activités principales - Réaliser les opérations d’engagement, de liquidation des dépenses et d’émission des titres de recettes, ainsi que le contrôle des ordres de mission et des états de frais. - Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique. - Participer au suivi budgétaire de l’établissement (atterrissage budgétaire, exécution des conventions, commandes de marchés) en lien avec l’équipe du SAF. - Collaborer avec l’agence comptable et les services prescripteurs sur les dossiers relevant de son périmètre. - Participer aux opérations de fin d’exercice : travail d’apurement et passage des écritures de fin de gestion sur son périmètre et gestion des immobilisations - Contribuer à l’amélioration des processus financiers, à l’utilisation du SI Finances et à l’accompagnement des utilisateurs. - Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des services prescripteurs (tableaux de bord, alertes sur risques de sous-consommation/surconsommation, échéances de facturation…) - Assurer le reporting de son activité, participer aux contrôles prévus dans les plans de contrôle et garantir le classement et l’archivage des pièces justificatives.

Connaissances requises : Finances publiques et principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Exécution budgétaire en autorisations d'engagement et crédits de paiement. Chaînes de la dépense et de la recette, dans le périmètre ordonnateur. Environnement administratif et financier d'un établissement public. La connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers PEP de l’éditeur NEXPUBLICA serait un plus. Savoir-faire : Analyser des données comptables et financières et en assurer la fiabilité. Appliquer les règles financières et comptables propres aux établissements publics. Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes. Gérer son activité dans un calendrier contraint et un environnement de gestion complexe (règles spécifiques, échéances diverses). Savoir-être : Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et le respect des procédures. Esprit d’analyse et de synthèse. Goût du travail en équipe et du travail en binôme. Sens du service. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Formation et expérience souhaitées : Formation en gestion, finances publiques, comptabilité ou administration publique. Expérience appréciée en gestion budgétaire et financière dans les services d'un ordonnateur public. Une expérience dans un EPSCP et la pratique d'un système d'information financier constituent des atouts. La connaissance des financements de projets de recherche serait un plus.
Lieu d'affectation : 5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

2026-33335 - Ingénieur(e) de plateforme scientifique H/F

Mon, 19 Oct 2026 06:07:48 Z

Domaine et métier : Numérique/Data engineer
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le poste est structuré autour de deux grands domaines d'activité, de complexité croissante, permettant une montée en compétences progressive sur des technologies de pointe. 1. Gestion et administration des serveurs et logiciels scientifique Déploiement, maintenance et support des logiciels à destination des chercheurs, enseignants et étudiants ; cœur opérationnel quotidien du poste. Administration des serveurs de recherche hétérogènes et du parc HPC ; requiert une bonne connaissance des systèmes Linux et Windows Server. – Gestion du catalogue logiciel (R, Matlab, Stata, Gauss, Mathematica…) – Rédaction de documentation et procédures – Gestion des services applicatifs (JupyterHub, RStudio, PostgreSQL, Matlab…) – Accompagnement dans l'acquisition de nouveaux serveurs (besoin, choix matériel, achat, déploiement) – Audit des besoins scientifiques actuels et futurs – Migration et modernisation des services hébergés 2. Plateforme Kubernetes / Datalab Onyxia Axe de montée en compétences progressive sur Kubernetes et au projet innovant qu'est le Datalab Onyxia. Le ou la titulaire sera accompagné(e) par le responsable de la MISR en fonction de sa progression. – Déploiement, administration via Kubespray, gestion des certificats TLS (renouvellement, automatisation) et gestion GPU – Administration et support (Nextcloud, …) – Intégration et maintenance des services dans ArgoCD (GitOps) – Accompagnement et support utilisateurs – Création et maintenance de Dockerfiles / Helm charts Ce poste offre une véritable montée en compétences sur des technologies de pointe au service de la recherche scientifique. Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et pourrez développer progressivement votre expertise sur des infrastructures HPC, des plateformes Kubernetes, les pratiques GitOps et les environnements de calcul utilisés par les chercheurs du Groupe ENSAE-ENSAI. Nous recherchons avant tout un potentiel, une envie d'apprendre et de s'investir durablement au sein d'une équipe technique à taille humaine

Compétences techniques requises Vous maîtrisez ou avez des connaissances dans les domaines suivants : Administration Linux (gestion des utilisateurs, services, sécurité, supervision et résolution d'incidents) ; Notions de scripting (Bash et/ou Python) afin d'automatiser les tâches récurrentes ; Environnements Windows Server, Active Directory et GPO ; Déploiement et gestion de logiciels sur des postes de travail ; Support technique de niveau 2/3 et rédaction de documentation technique. Compétences techniques appréciées Sans être indispensables à votre candidature, les compétences suivantes constitueront un véritable atout : Conteneurisation (Docker) et premières connaissances de Kubernetes ; Git, GitOps (ArgoCD), Helm ou outils d'intégration et de déploiement continus ; Outils d'observabilité et de supervision (Prometheus, Grafana, Loki…) ; Virtualisation (Hyper-V ou technologies équivalentes) ; Gestion du stockage et des infrastructures de calcul scientifique (HPC) ; Connaissance des environnements scientifiques ou des logiciels de calcul (R, Matlab, Stata, SAS, JupyterHub…). Qualités attendues Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne motivée, curieuse et désireuse de progresser dans un environnement scientifique stimulant. Vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve d'autonomie et êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous êtes capable d'échanger avec des chercheurs, enseignants, ingénieurs et personnels administratifs, en adaptant votre discours à vos interlocuteurs. Votre capacité à analyser une situation, proposer des solutions, documenter vos réalisations et partager vos connaissances sera particulièrement appréciée.
Lieu d'affectation : 5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Autonome

2026-33154 - Chargé(e) de mobilité entrante à l'ENSAE H/F

Tue, 13 Oct 2026 13:05:19 Z

Domaine et métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Finalité du poste : Piloter et structurer la mobilité entrante internationale de l'ENSAE Paris. Contexte Le développement de l'école à l'international est un objectif majeur de l'ENSAE Paris pour les prochaines années, porté par le COP du Groupe ENSAE-ENSAI et l'accréditation CTI. Dans ce contexte de forte montée en charge, la Direction des relations internationales (DRI) développe le recrutement d'étudiants internationaux, tant en mobilité diplômante qu'en échange au sein du cycle ingénieur, et structure son accueil conformément aux engagements de la Charte Erasmus+ et du label « Bienvenue en France ». L'équipe des relations internationales est composée de la directrice des relations internationales et de deux chargé(e)s de mission (mobilité sortante / mobilité entrante). Principales activités Conseiller la directrice des RI dans le pilotage de la mobilité entrante ; Recrutement international : candidatures, organisation de jurys et entretiens ; Mobilité d'échange : instruire les candidatures, coordonner avec les partenaires, gérer les mobilités entrantes (Erasmus Without Paper) ; Accompagner les élèves internationaux avant leur arrivée : webinaires, Campus France, programmes d'études, stage de français ; Organiser l'accueil avec le Bureau des Internationaux et suivre les étudiants pendant tout leur cursus, assurer la gestion administrative ; Être référent(e) École pour le label « Bienvenue en France » ; Contribuer aux dossiers de financement (bourses Eiffel) ; Informer et communiquer sur les dispositifs ; Animer un réseau d'alumni internationaux ; Piloter les indicateurs « entrants » de la stratégie internationale; Assurer la gestion administrative et financière (dépenses, reporting) ; Participer aux activités transverses de la DRI, appuyer la mobilité sortante et représenter l'école dans des réunions. Dans l'ensemble de ses missions, le/la chargé(e) de mission travaille en lien étroit avec la directrice des relations internationales et l'autre chargé(e) de mission de l'équipe RI. Il/elle est amené(e) à collaborer avec le directeur des études, la directrice des masters, le service communication, le service des stages et des relations entreprises, le pôle vie étudiante, les fonctions support (comptabilité, RH…), ainsi qu'avec ses homologues au sein du Groupe ENSAE-ENSAI et d'IP Paris.

Formation : Master 2 (relations internationales, coopération, enseignement supérieur, affaires européennes langues étrangères…) ou équivalent souhaité ; Expérience significative souhaitée en coopération internationale ou dans un service de relations internationales de l'enseignement supérieur ; Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur français et des dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, Campus France, bourses) ; Capacités d'analyse, de conception et de pilotage de processus : aptitude à structurer des dispositifs, à digitaliser des procédures et à gérer des projets de manière autonome ; Autonomie, rigueur, réactivité, fiabilité, sens de l'organisation, pédagogie, proactivité, sens de l'initiative et diplomatie ; Solide esprit d'équipe et d'entraide ; sens du service public ; Goût du contact avec les élèves et ouverture aux cultures différentes. Connaissances — Savoirs (à avoir ou à acquérir) Maîtrise du français ; niveau C1 en anglais (une autre langue étrangère est un plus) ; Maîtrise des logiciels bureautiques et appétence pour les outils numériques de gestion de processus et IA ; Connaissance opérationnelle des programmes Erasmus+ ; Maîtrise des outils Erasmus Without Paper ; Maîtrise de logiciel de gestion de la scolarité.
Lieu d'affectation : Palaiseau
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Autonome